Книга учёта трудовых договоров
Книга учета трудовых договоров — это документ кадрового учета, который используется для регистрации заключенных, измененных и прекращенных трудовых договоров. Она помогает систематизировать сведения о договорах и подтверждает соблюдение кадрового порядка.
Что это за документ
Книга учета трудовых договоров представляет собой журнал или реестр, в котором фиксируются сведения о трудовых договорах работников. В нее вносятся данные о дате заключения договора, сторонах, сроке действия и факте прекращения договора.
Документ используется работодателем для внутреннего контроля и при проверках со стороны контролирующих органов.
Обязательна ли книга учета трудовых договоров
Закон не устанавливает унифицированную обязательную форму книги учета трудовых договоров. Однако ведение такого документа рекомендуется в кадровой практике, поскольку он упрощает учет договоров и подтверждение кадровых действий.
Какие сведения вносятся в книгу учета
В книгу учета трудовых договоров, как правило, включаются сведения о работнике, дате и номере трудового договора, виде договора, сроке действия, а также сведения о расторжении или изменении договора.
Когда используется книга учета трудовых договоров
Книга учета используется при заключении трудового договора, при внесении изменений в его условия и при прекращении трудовых отношений. Она позволяет отследить весь путь договора от заключения до расторжения.
Связь с трудовым договором
Книга учета не заменяет трудовой договор и не является основанием возникновения трудовых отношений. Она используется как вспомогательный документ для учета и контроля кадровых документов.
Общее описание трудового договора как документа см. на странице трудовой договор.
Как вести книгу учета трудовых договоров
Работодатель вправе вести книгу учета в бумажном или электронном виде. Важно обеспечить последовательность записей, сохранность сведений и возможность подтверждения внесенных данных.
Связанные кадровые действия
Ведение книги учета напрямую связано с оформлением кадровых процедур.
- Как правильно заключить трудовой договор
- Как изменить условия трудового договора
- Как расторгнуть трудовой договор
Другие документы по трудовым договорам
В кадровой работе также используются следующие документы: