Заключение трудового договора — это обязательная процедура оформления трудовых отношений, от которой зависит законность приёма на работу и защита прав работника и работодателя. Даже при использовании готового бланка важно соблюдать установленный законом порядок действий.
Если требуется общее понимание, что представляет собой трудовой договор как документ, см. трудовой договор.
Когда трудовой договор считается заключённым
Трудовой договор считается заключённым с даты его подписания работником и работодателем. Если работник фактически допущен к работе с ведома или по поручению работодателя, трудовой договор считается заключённым независимо от наличия письменного оформления.
В этом случае работодатель обязан оформить письменный трудовой договор не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допуска к работе.
В какой форме заключается трудовой договор
Трудовой договор заключается исключительно в письменной форме в двух экземплярах. Оба экземпляра подписываются работником и работодателем, один экземпляр передаётся работнику под подпись, второй хранится у работодателя.
Порядок заключения трудового договора
Шаг 1. Подготовка проекта договора
Работодатель определяет вид трудового договора (основной, по совместительству, срочный или универсальный) и подготавливает текст договора с учётом обязательных условий, должности, режима работы, оплаты труда и даты начала работы.
Перед подготовкой текста рекомендуется проверить перечень обязательных условий, которые должны быть включены в договор.
Шаг 2. Ознакомление работника с условиями
До подписания договора работник должен быть ознакомлен с условиями труда, трудовой функцией, режимом рабочего времени и размером оплаты. Работник вправе задать вопросы и отказаться от подписания договора, если условия его не устраивают.
Шаг 3. Подписание трудового договора
Трудовой договор подписывается сторонами до начала работы. Подписание подтверждает согласие работника со всеми условиями договора и возникновение трудовых отношений.
Дата подписания и дата начала работы могут совпадать или различаться, если это прямо указано в договоре.
Шаг 4. Оформление кадровых документов
После подписания трудового договора работодатель обязан издать приказ о приёме на работу, ознакомить с ним работника под подпись и внести сведения в кадровые документы работодателя.
Сведения о заключённом трудовом договоре подлежат учёту в установленном порядке.
Что делать при фактическом допуске к работе
Если работник начал выполнять трудовые обязанности без подписанного договора, работодатель обязан оформить письменный трудовой договор в течение трёх рабочих дней. Отсутствие письменного договора не освобождает работодателя от обязанности соблюдать трудовое законодательство и выплачивать заработную плату.
К какому документу перейти дальше
Для оформления трудового договора можно использовать подходящую форму документа:
- Трудовой договор с работником (универсальный)
- Трудовой договор по основному месту работы
- Трудовой договор по совместительству
- Срочный трудовой договор
Если после заключения договора требуется изменить его условия, см. материал как изменить условия трудового договора.