Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению – документ, применяющийся в случае необходимости провести уничтожение перечня документов, срок действия которых истек.

Данный документ в обязательном порядке должен содержать основание уничтожения документов. Как правило, причиной уничтожения документов является утрата практического значения конкретных документов, а так же отсутствие в них научно-исторической ценности. Каждый документ, подлежащий уничтожению, должен быть полностью охарактеризован, а именно: заголовок дела или группы документов, номер описи, индекс дела по номенклатуре или номеру описи, количество документов, подлежащих уничтожению, а так же сроки хранения.

Акт должен быть согласован Протоколом ЦЭК с указанием его регистрационного номера. Так же должен быть определен общий вес документов, подлежащих сдаче на переработку, документ, являющийся основанием для передачи документов на утилизацию (приемо-сдаточная накладная), а так же наименование организации, в которую были сданы документы, пришедшие в непригодность. Документ подписывается должностными лицами, а именно: работником предприятия, осуществляющего сдачу документов, подлежащих к уничтожению, а так же лица, непосредственно проводившего экспертизу ценности документов.