Обновленные документы

Карточка пользователя

Карточка пользователя – документ, содержащий в себе информацию относительно конкретного пользователя читального зала архива как государственного, ведомственного так и внутреннего архива организации.

Информация, которая должна быть отображена в документе:

Карточка постеллажного топографического указателя

Карточка постеллажного топографического указателя – документ, применяющийся для быстрого поиска интересующих документов, находящихся в архиве организации, а так же государственном или ведомственном архиве.

Карточка пофондового топографического указателя

Карточка пофондового топографического указателя – документ, применяющийся для быстрого и удобного поиска интересующих единиц хранения, находящихся в государственных, ведомственных архивах, а так же в архивах организации.

Номенклатура дел структурного подразделения организации

Номенклатура дел структурного подразделения организации – документ, содержащий в себе перечень всех заводимых дел в структурном подразделении организации с обязательным определением сроков их хранения.

Дело постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

Дело постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения – документ, содержащий информацию о делах, имеющих длительные сроки хранения, в котором отображаются предельные даты хранения таких документов в архиве предприятия, государственных и ведомственных архивах.

Опись дел временного (свыше 10 лет) хранения

Опись дел временного (свыше 10 лет) хранения – документ, представляющий собой систематизированный перечень заголовков документов, хранение которых свыше 10 лет, который предназначенный для учета дел и оперативного поиска таких документов в организации.

Опись дел постоянно хранения

Опись дел постоянно хранения – документ, содержащий в себе перечень документов, имеющих постоянных срок хранения, предназначенный для учета и оперативного поиска соответствующих архивных дел.

Опись дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения организации

Опись дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения организации – документ, содержащий в себе информацию о вышеперечисленных документах, позволяющий осуществить их надлежащий учет и быстрый поиск требующегося дела.

Опись особо ценных дел

Опись особо ценных дел – документ, содержащий в себе перечень особо важных дел, позволяющий надлежащим образом вести их учет, а так же посредством использования данной описи существует возможность ускоренного поиска необходимого документа.

Опись страхового фонда

Опись страхового фонда – документ, содержащий информацию о единицах хранения, включая их количество, которые находятся в конкретном страховом фонде.