Обновленные документы
Внутренняя опись документов дела
Внутренняя опись документов дела - документ, необходимый для организации учета документов, а также надлежащего их хранения в архиве предприятия. Опись так же важна для документов, имеющих гриф секретности или являющихся особо ценными бумагами.
Годовой план работы архива
Годовой план работы архива – документ, в котором содержится план работы архива предприятия, график приема документов, согласованный со всеми структурными подразделениями предприятия.
Информация, которая должна быть отображена в годовом плане работы архива:
Журнал регистрации выданных копий, выписок, справок, тематических материалов
Журнал регистрации выданных копий, выписок, справок, тематических материалов – документ, необходимый для регистрации документации с целью систематизирования и ведения надлежащим образом делопроизводства на предприятии.
Журнал регистрации посещений пользователями читального зала
Журнал регистрации посещений пользователями читального зала – документ, предназначенный для проведения регистрации пользователей, посещающих конкретный читальный зал с целью ознакомления с информацией интересующего документа.
Журнал учета миграций и перезаписей электронных документов
Журнал учета миграций и перезаписей электронных документов – документ, применение которого необходимо в случае ведения учета движения электронных документов на предприятии, а так же их перезаписи в случае необходимости.
Информация, которая должна быть отображена в данном документе:
Журнал учет поступления и выбытия электронных документов
Журнал учет поступления и выбытия электронных документов – документ, применяющийся при необходимости произвести учет всех поступивших и выбывших документов предприятия, отображенных на электронных носителях.
Информация, которую необходимо отобразить в данном документе:
Заказ на выдачу дел
Заказ на выдачу дел – документ, составление которого необходимо при желании получить определенный документ из архива предприятия. Документ составляется заведующим читальным залом архива или же руководителем архива.
Итоговая запись и заверительная надпись
Итоговая запись и заверительная надпись – документ, составление которого необходимо при передаче документов и регистрационно-контрольных картотек к документам из архива предприятия.
Итоговая запись к номенклатуре дел организации
Итоговая запись к номенклатуре дел организации – документ, содержащий информацию относительно количества заведенных дел как постоянного, так и временного хранения.
Карта-заместитель дела
Карта-заместитель дела – документ, подтверждающий факт выдачи определенных дел, находящихся в архиве предприятия в надлежащем состоянии на конкретный период времени заинтересованному лицу.