Обновленные документы
Опись электронных документов постоянного хранения
Опись электронных документов постоянного хранения – документ, содержащий в себе перечень всех электронных документов, содержащихся в архиве организации или в самостоятельных государственных и ведомственных архивах.
Существуют условия хранения электронных документов:
Паспорт архива организации, хранящей управленческую документацию
Паспорт архива организации, хранящей управленческую документацию – документ, отображающий информацию относительно архива организации, его состоянии, размещении, площади, загруженности и иных параметров, в котором хранится вся управленческая документация.
Паспорт организации, хранящей документы отраслевого фонда
Паспорт организации, хранящей документы отраслевого фонда – документ, содержащий информацию относительно всех документов, имеющих принадлежность к отраслевому фонду.
Информация, отображенная в данном документе:
Реестр описей
Реестр описей – документ, требующий своего составления при наличии двух или же более описей и, тем самым, служит для систематизации описей в архиве предприятия.
Информация, отображающаяся в реестре описей:
Список фондов
Список фондов – документ, составление которого является необходимой мерой при наличии в архиве организации двух и более фондов, в которых хранятся нужные документы.
Учетная карточка единицы учета ЭД
Учетная карточка единицы учета ЭД – документ, составляющийся на каждый электронный документ и содержащий подробную информацию о конкретной единице хранения архива организации.
Информация, которая заносится в данную карточку:
Аудиторское заключение
Аудиторское заключение - официальный документ, предназначенный для пользователей финансовой отчетности аудируемых организаций, содержащий выраженное в установленной форме мнение аудиторской организации, индивидуального аудитора о достоверности финансовой отчетности аудируемой организации.
Делопроизводство и архивное дело
В зависимости от функциональных целей организации используются следующие типы архивов:
Книга учета поступления и выбытия страхового фонда и фонда пользования
Книга учета поступления и выбытия страхового фонда и фонда пользования – документ, составление которого необходимо для учета движения единиц хранения, как страхового фонда, так и фонда пользования в архиве предприятия.
Данные, которые необходимо отобразить в документе:
Лист использования документов
Лист использования документов – документ, предназначенный для отображения информации о документах архива организации, которые были использованы для ознакомления пользователями.
Лист должен иметь следующую информацию: