Списание топлива и горюче-смазочных материалов

Списание топлива и горюче-смазочных материалов представляет собой завершающий этап учета ГСМ в автотранспорте и применяется для отражения фактического расхода топлива в бухгалтерском учете организации.

Списание производится на основании первичных учетных документов и с учетом установленных норм расхода топлива.

Когда требуется списание топлива

Списание топлива осуществляется по итогам отчетного периода либо после завершения конкретных работ, связанных с эксплуатацией транспортных средств.

Как правило, списание производится ежемесячно на основании данных учета расхода топлива.

На основании каких документов списывается топливо

Для списания топлива используются документы, подтверждающие фактическое использование ГСМ и обоснованность их расхода.

• путевые листы;
• отчет о движении горюче-смазочных материалов;
• расчет нормы расхода топлива;
• приказ об утверждении норм расхода топлива.

Роль норм расхода топлива при списании

Нормы расхода топлива используются для сопоставления фактического расхода ГСМ с нормативными показателями.

Подробно порядок установления и применения норм рассмотрен в материале «Нормы расхода топлива».

Перерасход топлива

Если фактический расход топлива превышает установленную норму, проводится анализ причин перерасхода.

Для документального обоснования отклонений оформляется служебная записка о перерасходе топлива, которая прикладывается к учетным документам.

Акт списания горюче-смазочных материалов

Основным документом, оформляющим списание топлива и иных ГСМ, является акт списания горюче-смазочных материалов.

Акт списания составляется на основании данных учета, подписывается уполномоченными лицами и служит основанием для отражения расходов в учете.

Связь со системой учета ГСМ

Списание топлива является частью единой системы учета ГСМ в автотранспорте и применяется совместно с нормированием, учетом заправок и контролем перерасхода.

Итог

Корректное оформление списания топлива позволяет обеспечить прозрачность расходов, соблюдение внутреннего контроля и достоверность данных учета горюче-смазочных материалов.