Квитанция. Форма 0504510

Квитанция (форма 0504510) используется для оформления приема наличных денежных средств учреждениями от физических лиц без применения контрольно-кассовых машин. Принятые денежные средства ежедневно сдаются уполномоченным лицом в кассу учреждения. При этом сдаются сводные реестры, к которым прилагаются все квитанции, выписанные в течение дня.

Квитанция относится к бланкам строгой отчетности. Ее применение, хранение и использование регламентируется нормативными документами и законодательством РФ.

Оформляется квитанция уполномоченным лицом учреждения (как правило, кассиром или бухгалтером). Бланк данного документа может заполняться вручную либо автоматизированным способом, это определяется политикой и внутренними положениями учреждения.

Каждый бланк квитанции имеет свой порядковый номер и серию. Это обязательные реквизиты. При заполнении формы кассир указывает следующие сведения:

• дату оформления документа;
• наименование организации, код ОКПО;
• месторасположение;
• ФИО (полностью) лица, уплатившего наличные средства;
• вид предоставленной услуги (работы, товара);
• сумма, внесенная в кассу (прописью);
• сумма наличными деньгами;
• сумма с использованием платежной карты.

Квитанция выписывается в двух экземплярах, один из которых выдается плательщику. Кассир подписывает квитанцию, ставит печать. Физическое лицо, уплатившее денежные средства, также подписывает документ.

В конце рабочего дня кассир сдает все принятые наличные средства вместе с прилагающимися документами (реестрами и квитанциями) в бухгалтерию для дальнейшего выполнения операций по проверке и учету принятых денежных средств. Уполномоченное лицо, принимающее наличные средства, несет полную ответственность за оформление квитанций. Хранятся квитанции вместе с реестром в специально отведенных местах  в течение установленного правилами и инструкциями периода.