Акт списания горюче-смазочных материалов
Акт списания горюче-смазочных материалов применяется для документального подтверждения фактического расхода топлива, масел и иных ГСМ и служит основанием для их списания в бухгалтерском и налоговом учете организации.
Документ оформляется по итогам отчетного периода и завершает процесс учета горюче-смазочных материалов на основании первичных учетных данных.
См. также: Списание топлива и ГСМ
Для чего используется акт списания ГСМ
Акт списания ГСМ подтверждает, что горюче-смазочные материалы были израсходованы обоснованно в рамках хозяйственной деятельности организации и в пределах установленных норм.
- служит основанием для списания стоимости ГСМ в расходы;
- подтверждает соответствие фактического расхода установленным нормам;
- используется при налоговых и финансовых проверках;
- применяется для внутреннего контроля эксплуатации транспорта.
Когда составляется акт
Акт списания горюче-смазочных материалов составляется после анализа всех первичных документов, подтверждающих использование топлива за отчетный период (как правило, месяц).
Основанием для составления акта являются:
- путевые листы;
- карточки учета расхода ГСМ;
- отчеты о движении горюче-смазочных материалов;
- кассовые и электронные чеки, накладные;
- приказ об утверждении норм расхода топлива;
- расчет нормы расхода топлива (при наличии).
Кто составляет и подписывает акт
Акт списания ГСМ составляется комиссией, назначенной распоряжением руководителя организации.
В состав комиссии, как правило, включаются:
- руководитель организации или его представитель (председатель комиссии);
- главный бухгалтер или бухгалтер;
- лицо, ответственное за эксплуатацию транспорта (механик, инженер);
- материально ответственное лицо.
Документ подписывается всеми членами комиссии. Утверждение руководителем производится в случаях, установленных внутренними регламентами организации.
Какие сведения содержит акт списания ГСМ
В акте указываются следующие сведения:
- наименование организации и реквизиты документа;
- состав комиссии;
- перечень транспортных средств или техники;
- сведения о путевых листах и иных документах-основаниях;
- пробег, моточасы или иные показатели работы;
- наименование и марка горюче-смазочных материалов;
- нормативный и фактический расход ГСМ;
- сумма списываемых материалов;
- заключение комиссии о правомерности списания.
Форма акта списания
Обязательной унифицированной формы акта списания горюче-смазочных материалов законодательством не установлено.
Организация вправе использовать:
- типовой рекомендованный образец;
- форму, разработанную самостоятельно;
- форму, утвержденную учетной политикой или локальными нормативными актами.
При этом акт должен содержать все обязательные реквизиты первичного учетного документа, предусмотренные законодательством о бухгалтерском учете.
Связанные документы
- Путевой лист
- Карточка учета расхода ГСМ
- Отчет о движении горюче-смазочных материалов
- Приказ об утверждении норм расхода топлива
- Расчет нормы расхода топлива
Материал входит в систему учета ГСМ. См. также: Учет ГСМ в автотранспорте