Отчет о движении горюче-смазочных материалов

Отчет о движении горюче-смазочных материалов применяется для обобщения данных о поступлении, расходе и остатках топлива и иных ГСМ за отчетный период в организации.

Документ является сводным учетным регистром и используется для контроля движения ГСМ, а также для подготовки данных бухгалтерского учета.

Для чего используется отчет о движении ГСМ

Отчет о движении ГСМ составляется в целях систематизации информации о наличии и использовании горюче-смазочных материалов.

• отражает остатки ГСМ на начало и конец отчетного периода;
• обобщает данные о поступлении топлива и масел;
• фиксирует фактический расход ГСМ;
• используется для внутреннего контроля и анализа расхода топлива;
• служит основанием для оформления актов списания ГСМ.

Отчет применяется в рамках системы учета ГСМ в автотранспорте .

Когда составляется отчет

Отчет о движении горюче-смазочных материалов составляется по итогам отчетного периода, как правило, ежемесячно.

Данные отчета используются при оформлении акта списания горюче-смазочных материалов и передаются в бухгалтерию для отражения в учете.

На основании каких документов формируется отчет

Отчет о движении ГСМ формируется на основании первичных учетных документов, подтверждающих поступление и расход топлива.

• путевые листы ;
• накладные и счета поставщиков топлива;
• кассовые и электронные чеки АЗС;
• журнал учета топливных карт ;
• отчет о движении топливных карт .

Какие сведения отражаются в отчете

В отчете о движении горюче-смазочных материалов, как правило, указываются:

• остаток ГСМ на начало отчетного периода;
• поступление топлива и масел за период;
• расход ГСМ по направлениям использования;
• остаток ГСМ на конец отчетного периода;
• ответственное лицо, составившее отчет.

Связь с нормированием и списанием топлива

Данные отчета о движении ГСМ сопоставляются с установленными нормами расхода топлива и расчетными показателями.

При анализе используются материалы по нормированию расхода топлива , а также расчет нормы расхода топлива .

На основании отчета оформляется акт списания горюче-смазочных материалов .

Форма отчета

Унифицированной обязательной формы отчета о движении горюче-смазочных материалов законодательством не установлено.

Отчет составляется в произвольной форме, подписывается материально ответственным лицом и применяется в составе системы учета ГСМ в организации.