Отчет о движении топливных карт
Отчет о движении топливных карт применяется для обобщения данных о выдаче, использовании и возврате топливных карт за отчетный период и используется в системе учета горюче-смазочных материалов.
Документ формируется на основании данных учета операций по топливным картам и служит инструментом контроля безналичных заправок топлива.
Для чего составляется отчет
Отчет о движении топливных карт составляется в целях:
- контроля операций по топливным картам за отчетный период;
- сопоставления данных поставщиков топлива с внутренним учетом;
- обобщения информации о заправках транспортных средств;
- подготовки данных для учета и списания ГСМ.
Документ применяется в рамках системы учета ГСМ в автотранспорте .
Когда формируется отчет
Отчет о движении топливных карт формируется по итогам отчетного периода (как правило, месяца) и передается в бухгалтерию для анализа и учета.
Данные отчета используются при оформлении акта списания горюче-смазочных материалов и сопоставляются с учетными регистрами.
Какие сведения содержит отчет
В отчете о движении топливных карт, как правило, отражаются:
- остаток лимита или топлива по картам на начало периода;
- количество и объем заправок за отчетный период;
- стоимость приобретенного топлива;
- остаток лимита или топлива на конец периода;
- перечень использованных топливных карт;
- ответственные лица.
Связь с учетными документами
Отчет о движении топливных карт формируется на основании данных, зафиксированных в журнале учета топливных карт .
При анализе данных отчета используются также сведения из:
Информация отчета используется для контроля корректности учета топлива и выявления возможных расхождений между фактическими заправками и нормативным расходом.
Форма отчета
Унифицированной обязательной формы отчета о движении топливных карт законодательством не установлено.
Документ составляется в произвольной форме, подписывается ответственным лицом и используется совместно с документами, регулирующими порядок учета ГСМ в организации.