Расчет нормы расхода топлива

Расчет нормы расхода топлива применяется для определения обоснованных нормативов потребления топлива транспортными средствами, машинами и механизмами и используется в качестве основания для утверждения норм расхода топлива в организации.

Документ оформляется на основании фактических данных эксплуатации транспорта и служит приложением к приказу об утверждении норм расхода топлива.

См. также: Нормы расхода топлива

Для чего используется расчет нормы расхода топлива

Расчет нормы расхода топлива необходим для документального подтверждения экономически обоснованного расхода топлива и применяется в системе учета ГСМ.

• для установления норм расхода топлива по каждому транспортному средству;
• для внутреннего контроля расхода ГСМ;
• для подготовки приказа об утверждении норм расхода топлива;
• для обоснования списания топлива в бухгалтерском и налоговом учете;
• при проведении налоговых и финансовых проверок.

Когда составляется расчет

Расчет нормы расхода топлива составляется:

• при вводе транспортного средства в эксплуатацию;
• при изменении условий эксплуатации (маршрутов, нагрузки, климата);
• при изменении технического состояния транспортного средства;
• при пересмотре действующих норм расхода топлива.

Как правило, расчет выполняется на основании данных контрольного замера расхода топлива и иных эксплуатационных показателей.

Основания для расчета нормы расхода топлива

Для составления расчета используются следующие документы и данные:

• акт контрольного замера нормы расхода топлива;
• путевые листы за расчетный период;
• данные о пробеге и (или) моточасах;
• технические характеристики транспортного средства;
• условия эксплуатации транспорта.

Кто составляет расчет

Расчет нормы расхода топлива составляется уполномоченным работником организации, как правило:

• инженером по транспорту;
• механиком;
• иным специалистом, ответственным за эксплуатацию транспорта.

Документ может согласовываться с бухгалтерией и утверждается руководителем организации в составе приказа об утверждении норм расхода топлива.

Какие сведения содержит расчет нормы расхода топлива

В расчете нормы расхода топлива указываются:

• наименование организации;
• марка и модель транспортного средства;
• государственный или инвентарный номер;
• основание для расчета (контрольный замер, путевые листы);
• пробег или количество моточасов;
• фактический расход топлива;
• расчет нормы расхода топлива;
• применяемые коэффициенты (при необходимости);
• итоговое значение нормы расхода топлива.

Форма документа

Унифицированной обязательной формы расчета нормы расхода топлива законодательством не установлено.

Организация вправе использовать:

• рекомендованный образец;
• форму, разработанную самостоятельно;
• форму, утвержденную локальными нормативными актами.

Документ должен содержать все обязательные реквизиты первичного учетного документа и обеспечивать возможность проверки обоснованности установленной нормы.

Связанные документы

• Акт контрольного замера нормы расхода топлива
• Приказ об утверждении норм расхода топлива
• Акт списания горюче-смазочных материалов
• Путевой лист

Материал входит в систему учета ГСМ. См. также: Учет ГСМ в автотранспорте