Нормы расхода топлива применяются для внутреннего контроля и анализа использования горюче-смазочных материалов при эксплуатации транспортных средств организации.
Установление норм расхода топлива позволяет сопоставлять фактический расход с нормативным, выявлять отклонения и документально обосновывать списание ГСМ.
Обязательны ли нормы расхода топлива
Для целей налога на прибыль расходы на топливо не подлежат обязательному нормированию и учитываются в полном объеме при наличии подтверждающих документов.
Вместе с тем нормы расхода топлива необходимы для внутреннего учета, контроля сохранности ГСМ и анализа перерасхода.
На основании чего устанавливаются нормы
При установлении норм расхода топлива используются базовые показатели и фактические данные эксплуатации транспортных средств.
- рекомендации Минтранса России;
- техническая документация завода-изготовителя;
- фактические данные эксплуатации транспорта;
- условия работы транспортных средств.
Как рассчитывается норма расхода топлива
Расчет нормы расхода топлива выполняется в несколько последовательных этапов:
- определяется базовая норма расхода топлива;
- анализируются условия эксплуатации транспортного средства;
- устанавливаются корректирующие коэффициенты;
- рассчитывается совокупный коэффициент;
- определяется норма расхода топлива с учетом коэффициентов;
- рассчитывается нормативный расход топлива за отчетный период.
Результаты расчетов оформляются документально в виде расчета нормы расхода топлива, который применяется как приложение к распорядительному документу.
Пример расчета нормы расхода топлива
В феврале пробег служебного легкового автомобиля составил 203 км. Базовая норма расхода топлива — 8,1 л на 100 км.
К базовой норме применены корректирующие коэффициенты:
- 10% — за возраст транспортного средства;
- 35% — за эксплуатацию в условиях города;
- 10% — зимняя надбавка.
Совокупный коэффициент составил 55%. Базовая норма увеличена до 12,6 л на 100 км.
Нормативный расход топлива за период: 12,6 × 203 / 100 = 25,6 л.