Проформа-инвойс (Proforma Invoice)
Проформа-инвойс (Proforma Invoice) — это коммерческий документ, который используется для предварительного отражения условий сделки до ее окончательного оформления. Проформа-инвойс не является основанием для оплаты и не подтверждает фактическое исполнение обязательств.
Документ широко применяется в международной торговле, внешнеэкономической деятельности и деловой практике иностранных компаний для согласования цены, объема поставки и иных условий.
Назначение проформа-инвойса
Проформа-инвойс используется для предварительного информирования покупателя о предполагаемых условиях сделки. Документ позволяет сторонам согласовать ключевые параметры до выставления окончательного инвойса.
В отличие от инвойса, проформа-инвойс не создает платежного обязательства.
Статус документа
- проформа-инвойс не является платежным документом
- не используется как основание для перечисления денежных средств
- может быть изменен или отозван до оформления окончательной сделки
- применяется в деловой и таможенной практике как предварительный документ
Где применяется проформа-инвойс
- при согласовании условий внешнеторгового контракта
- для предварительного расчета стоимости товаров или услуг
- при получении разрешений, лицензий и согласований
- в международной деловой переписке
Проформа-инвойс может использоваться как внутри отдельных стран, так и в международных сделках, однако его юридический эффект всегда носит предварительный характер.
Содержание проформа-инвойса
Установленной формы проформа-инвойса не существует. Как правило, документ включает:
- наименование и реквизиты продавца и покупателя
- описание товаров или услуг
- предполагаемое количество и цену
- валюту расчетов
- ориентировочную общую стоимость
- предварительные условия поставки
Конкретный состав сведений зависит от цели оформления документа и договоренностей сторон.
Нормативная основа
В российском законодательстве проформа-инвойс прямо не регламентирован. Документ используется на основании международной коммерческой практики и деловых обычаев.
В рамках внешнеэкономической деятельности проформа-инвойс может запрашиваться таможенными и иными контролирующими органами как вспомогательный документ, но не заменяет собой коммерческий инвойс.
Связанные документы и сценарии
Проформа-инвойс применяется в связке с коммерческим инвойсом и иными документами внешнеэкономической деятельности.