Учет горюче-смазочных материалов в бюджетных учреждениях осуществляется в соответствии с требованиями бюджетного законодательства и правилами бухгалтерского учета государственного сектора.
При организации учета ГСМ особое значение имеет документальное подтверждение служебного использования транспорта и обоснованность расхода топлива.
Особенности учета ГСМ в бюджетных учреждениях
В бюджетных учреждениях учет ГСМ ориентирован на контроль целевого использования средств и соблюдение установленных норм расхода топлива.
- усиленный внутренний контроль расхода топлива;
- обязательное документальное подтверждение операций;
- разграничение ответственности материально ответственных лиц;
- применение локальных нормативных актов.
Нормирование расхода топлива
Нормы расхода топлива в бюджетных учреждениях устанавливаются локальными актами с учетом рекомендаций и условий эксплуатации транспорта.
Порядок нормирования подробно рассматривается в материале «Нормы расхода топлива» .
Для документального оформления норм применяются:
Документы учета расхода топлива
Фактический расход топлива в бюджетных учреждениях подтверждается первичными учетными документами.
- путевые листы ;
- отчеты и выписки поставщиков топлива;
- отчет о движении горюче-смазочных материалов .
Контроль перерасхода топлива
В бюджетных учреждениях особое внимание уделяется анализу перерасхода топлива и его документальному обоснованию.
При выявлении отклонений оформляется служебная записка о перерасходе топлива , которая подлежит рассмотрению руководителем учреждения.
Списание ГСМ в бюджетных учреждениях
Списание горюче-смазочных материалов производится по итогам отчетного периода в порядке, установленном локальными нормативными актами учреждения.
Основным документом для списания является акт списания горюче-смазочных материалов , оформленный с учетом норм расхода топлива и данных учета.
Локальные нормативные документы
Порядок учета ГСМ в бюджетных учреждениях закрепляется во внутренних нормативных документах.
К таким документам относится положение о нормировании и учете расходов ГСМ .
Место учета ГСМ в системе учреждения
Учет ГСМ в бюджетных учреждениях является частью общей системы учета ГСМ в автотранспорте и применяется совместно с нормированием, контролем перерасхода и списанием топлива.