Положение о нормировании и учете расходов горюче-смазочных материалов

Положение о нормировании и учете расходов горюче-смазочных материалов является локальным нормативным актом организации, устанавливающим единый порядок расчета, утверждения, применения и учета норм расхода топлива и иных ГСМ.

Документ разрабатывается в целях внутреннего контроля расхода ГСМ, обеспечения сохранности материальных ценностей и унификации документооборота в системе учета автотранспорта.

Для чего применяется положение

Положение о нормировании и учете расходов ГСМ определяет правила, которые используются при эксплуатации транспортных средств и оформлении учетных документов.

• устанавливает порядок расчета норм расхода топлива;
• описывает применение корректирующих коэффициентов;
• определяет документы-основания для учета и списания ГСМ;
• регламентирует периодичность и порядок списания топлива;
• закрепляет ответственность должностных лиц.

Когда требуется положение

Положение разрабатывается и утверждается в организации при наличии собственного или арендованного автотранспорта, а также при использовании топлива и ГСМ в производственной деятельности.

Документ применяется на постоянной основе и используется в качестве основы для издания распорядительных документов, в том числе приказа об утверждении норм расхода топлива .

Связь с нормированием расхода топлива

В положении закрепляется порядок определения норм расхода топлива, включающий:

• использование базовых норм;
• применение корректирующих коэффициентов;
• оформление расчетных документов.

Расчет конкретных значений норм оформляется отдельным документом — расчетом нормы расхода топлива , который применяется как приложение к приказу.

Документы учета и списания ГСМ

Положение определяет перечень документов, используемых для учета и списания горюче-смазочных материалов.

К таким документам относятся:

• путевые листы ;
• акт контрольного замера нормы расхода топлива ;
• расчет нормы расхода топлива ;
• акт списания горюче-смазочных материалов .

Списание топлива в бухгалтерском учете производится на основании акта списания ГСМ , оформленного с учетом норм, утвержденных в установленном порядке.

Ответственные лица

В положении закрепляется круг должностных лиц, ответственных за:

• расчет и пересмотр норм расхода топлива;
• ведение учета ГСМ;
• оформление первичных учетных документов;
• контроль перерасхода топлива.

Конкретные обязанности и полномочия ответственных лиц могут уточняться в приказах руководителя и должностных инструкциях.

Форма и утверждение положения

Унифицированной обязательной формы положения о нормировании и учете расходов ГСМ законодательством не установлено.

Документ разрабатывается в произвольной форме, утверждается руководителем организации и вводится в действие распорядительным документом.

Положение применяется совместно с материалами раздела «Нормы расхода топлива» и является частью системы учета ГСМ в автотранспорте .