Отчет о движении горюче-смазочных материалов в сельском хозяйстве

Отчет о движении горюче-смазочных материалов в сельском хозяйстве применяется для учета поступления, расхода и остатков топлива и иных ГСМ при эксплуатации сельскохозяйственной техники, машин и механизмов за отчетный период.

Документ используется преимущественно в сельскохозяйственных и производственных организациях, где учет ГСМ ведется как материальных запасов на складе или в местах хранения, с закреплением ответственности за конкретными материально ответственными лицами.

Назначение отчета

Отчет о движении горюче-смазочных материалов является завершающим документом в системе учета операций по выдаче и расходованию ГСМ и служит основанием для отражения их движения в бухгалтерском учете.

Отчет применяется в рамках общей системы учета горюче-смазочных материалов и используется совместно с иными учетными регистрами и отчетами, в зависимости от специфики деятельности организации.

Документ предназначен для:

• обобщения данных о движении ГСМ за отчетный период;
• контроля остатков топлива и смазочных материалов;
• сопоставления приходных и расходных операций;
• подтверждения данных складского и производственного учета.

На основании каких документов составляется отчет

Основанием для составления отчета о движении горюче-смазочных материалов являются первичные учетные документы, подтверждающие поступление и расход ГСМ.

• товарно-транспортные и товарные накладные;
• ведомости учета выдачи и возврата ГСМ и талонов;
• акты и требования на отпуск материалов;
• ведомости определения плотности и температуры топлива;
• ведомости учета выдачи смазочных материалов и топлива.

Перечень и состав применяемых учетных регистров может отличаться в зависимости от организации учета ГСМ и закрепляется во внутренних документах предприятия. Подробный обзор используемых журналов и ведомостей приведен в материале «Журналы и регистры учета ГСМ» .

Составлением отчета занимается уполномоченное лицо, являющееся материально ответственным за учет и сохранность горюче-смазочных материалов.

Проверка и утверждение отчета

Перед передачей в бухгалтерию отчет подлежит обязательной проверке. Проверку осуществляет руководитель внутрихозяйственной службы топливно-энергетических ресурсов либо иное лицо, уполномоченное руководителем организации.

После проверки отчет подписывается проверяющим лицом и материально ответственным лицом, его составившим.

Передача отчета в бухгалтерию

Отчет о движении горюче-смазочных материалов вместе с прилагаемыми приходными и расходными документами передается в бухгалтерию в сроки, установленные руководителем организации.

На основании отчета бухгалтерия отражает движение топлива и смазочных материалов в учете за соответствующий отчетный период.

Отраслевые особенности применения

В организациях агропромышленного комплекса порядок учета ГСМ имеет отраслевые особенности, связанные с эксплуатацией тракторов, комбайнов, самоходных машин и механизмов, а также со складским учетом топлива.

Подробнее такие особенности рассмотрены в материале «Учет ГСМ в сельском хозяйстве» .

Разграничение с учетом ГСМ в автотранспорте

Данный отчет применяется для учета движения ГСМ как материальных запасов и не предназначен для учета расхода топлива при эксплуатации автотранспорта по путевым листам и нормам расхода топлива.

Для учета топлива в автопарке, нормирования расхода и списания ГСМ при эксплуатации транспортных средств используется отчет о движении ГСМ .