Журналы и учетные регистры ГСМ применяются для систематизации информации о поступлении, движении и расходе топлива и иных горюче-смазочных материалов в организации.
Использование учетных журналов позволяет обеспечить контроль операций с ГСМ, сопоставление первичных данных и формирование сводной отчетности.
Зачем нужны журналы учета ГСМ
Журналы учета ГСМ используются в системе внутреннего контроля и бухгалтерского учета для накопления и анализа данных.
- фиксируют операции с топливом и ГСМ;
- обеспечивают контроль за материально ответственными лицами;
- служат основанием для формирования отчетов и актов;
- помогают выявлять расхождения и перерасход топлива.
Основные журналы учета ГСМ
В практике учета ГСМ применяются следующие журналы и регистры:
- журнал учета топливных карт — используется для регистрации выдачи и движения топливных карт;
- отчет о движении топливных карт — обобщает данные по операциям с картами за отчетный период;
- отчет о движении горюче-смазочных материалов — сводный регистр поступления, расхода и остатков ГСМ;
- карточки и ведомости учета расхода топлива по транспортным средствам;
- журналы учета выдачи и возврата талонов на ГСМ (при талонной системе).
Связь журналов с первичными документами
Данные журналов учета ГСМ формируются на основании первичных документов, подтверждающих операции с топливом.
- путевые листы ;
- накладные и че