Обновленные документы

Делопроизводство и архивное дело

В зависимости от функциональных целей организации используются следующие типы архивов:

Книга учета поступления и выбытия страхового фонда и фонда пользования

Книга учета поступления и выбытия страхового фонда и фонда пользования – документ, составление которого необходимо для учета движения единиц хранения, как страхового фонда, так и фонда пользования в архиве предприятия.

Данные, которые необходимо отобразить в документе:

Лист использования документов

Лист использования документов – документ, предназначенный для отображения информации о документах архива организации, которые были использованы для ознакомления пользователями.

Лист должен иметь следующую информацию:

Лист фонда

Лист фонда – документ, целесообразность составления которого появляется при первом поступлении фонда, где фиксируется прием и выбытие всех единиц хранения фонда в архиве организации.

Информация, которую необходимо отобразить в данном документе:

Лист-заверитель дела

Лист-заверитель дела – документ, содержащий информацию об особенностях содержания и формирования определенного дела в архиве организации, включая количество пронумерованных страниц каждого дела.

Форма МХ-7. Журнал учета поступления плодоовощной продукции в места хранения

Журнал учета поступления плодоовощной продукции в места хранения по форме МХ-7 применяется для ведения количественного учета движения и остатков продукции, товарно - материальных ценностей материально ответственными лицами в местах хранения. Код по форме ОКУД 0335007.

Форма МХ-8. Журнал учета расхода плодоовощной продукции в местах хранения

Журнал учета расхода плодоовощной продукции в местах хранения по форме МХ-8 применяется для ведения количественного учета движения и остатков продукции, товарно - материальных ценностей материально ответственными лицами в местах хранения. Код по форме ОКУД 0335008.

Форма МХ-10. Партионная карта

Партионная карта по форме МХ-10 применяется при партионном способе хранения.

Форма МХ-11. Акт о расходе товаров по партии

Акт о расходе товаров по партии по форме МХ-11 применяeтся при полном израсходовании каждой партии товаров (при учете их по партиям). Код формы по ОКУД 0335011.

Форма МХ-12. Акт о расходе товаров по партиям

Акт о расходе товаров по партиям по форме МХ-12 применяeтся при полном израсходовании каждой партии товаров (при учете их по партиям). Код формы по ОКУД 0335012.