Обновленные документы

Карточка учета работы с организацией

Карточка учета работы с организацией – документ, содержащий в себе информацию относительно организации, проведенной в ней архивных проверок и состояния архива в целом.

Данные, которые необходимо предоставить в данной карточке:

Книга выдачи дел из хранилища

Книга выдачи дел из хранилища – документ, применяющийся при необходимости провести регистрацию единиц хранения, которые были выданы на руки лицам из архива организации для ознакомления.

Книга учета поступления и выбытия документов

Книга учета поступления и выбытия документов – документ, применяющийся для ведения учета движения документов внутреннего архива организации, а так же государственного или ведомственного архивов.

Информация, которую содержит данный документ:

Россияне, планирующие посетить Непал, должны получить визу на въезд в эту страну. Обратиться за визой можно предварительно, перед поездкой, в дипломатическое представительство Непала в РФ, которое находится в г.

Акт приема-передачи при смене руководителя архива

Акт приема-передачи при смене руководителя архива – документ, применяющийся при необходимости оформить прием и передачу документов и страховых копий документов при смене руководителя архива предприятия.

Акт проверки наличия и состояния дел фонда

Акт проверки наличия и состояния дел фонда – документ, применяющийся при необходимости произвести проверку наличия, а так же состояния документов постоянного и временного хранения, а так же дел по личному составу.

Архивная справка

Архивная справка – документ, содержащий в себе информацию об имеющихся в архивах документах, а так же сведениях относящихся к предмету конкретного запроса, с обязательным указанием при этом поисковых данных.

Внутренняя опись документов дела

Внутренняя опись документов дела - документ, необходимый для организации учета документов, а также надлежащего их хранения в архиве предприятия. Опись так же важна для документов, имеющих гриф секретности или являющихся особо ценными бумагами.

Годовой план работы архива

Годовой план работы архива – документ, в котором содержится план работы архива предприятия, график приема документов, согласованный со всеми структурными подразделениями предприятия.

Информация, которая должна быть отображена в годовом плане работы архива:

Журнал регистрации выданных копий, выписок, справок, тематических материалов

Журнал регистрации выданных копий, выписок, справок, тематических материалов – документ, необходимый для регистрации документации с целью систематизирования и ведения надлежащим образом делопроизводства на предприятии.