Спецификация. Форма ТОРГ-10

Спецификацией именуется список товаров, подготовленных на продажу, с указанием их наименования, точного количества, номеров упаковочного ярлыка, тип упаковки, масса упаковки и масса брутто. Современные торговые организации широко используют спецификацию по утвержденной форме ТОРГ 10. Составляется спецификация при упаковке товаров для последующей транспортировки. Как правило, это отфактурованная партия товара, упакованного в бочки, ящики и т.п.

По классификации это первичный бухгалтерский документ, оформление производит кладовщик или иное материально ответственное лицо. Чтобы отправить один экземпляр спецификации в бухгалтерию, а второй клиенту вместе со счетом-фактурой, составляется два экземпляра данного документа. Форма спецификации предусматривает отдельную строку для указания товара, в отдельной графе прописывается масса брутто. При отпуске товара вместе с упаковкой,  масса проставляется на обратной стороне бланка.

Подпись на спецификации ставит либо экспедитор, либо водитель после получения товара. Обязательно поставить печать организации после соответствующего подписания документа.

Стоит заметить, что исправления в спецификации недопустимы, необходимо заново переписывать документ в случае указания недостоверной информации. Поскольку это документ бухгалтерской отчетности, при ручной выписеке документа, чернила должны быть синими или черными, данные указываются как цифрами, так и прописью.  При несоблюдении данных требований спецификация считается недействительной.