Обновленные документы

Заказ на выдачу дел

Заказ на выдачу дел – документ, составление которого необходимо при желании получить определенный документ из архива предприятия. Документ составляется заведующим читальным залом архива или же руководителем архива.

Итоговая запись и заверительная надпись

Итоговая запись и заверительная надпись – документ, составление которого необходимо при передаче документов и регистрационно-контрольных картотек к документам из архива предприятия.

Итоговая запись к номенклатуре дел организации

Итоговая запись к номенклатуре дел организации – документ, содержащий информацию относительно количества заведенных дел как постоянного, так и временного хранения.

Карта-заместитель дела

Карта-заместитель дела – документ, подтверждающий факт выдачи определенных дел, находящихся в архиве предприятия в надлежащем состоянии на конкретный период времени заинтересованному лицу.

Карточка пользователя

Карточка пользователя – документ, содержащий в себе информацию относительно конкретного пользователя читального зала архива как государственного, ведомственного так и внутреннего архива организации.

Информация, которая должна быть отображена в документе:

Карточка постеллажного топографического указателя

Карточка постеллажного топографического указателя – документ, применяющийся для быстрого поиска интересующих документов, находящихся в архиве организации, а так же государственном или ведомственном архиве.

Карточка пофондового топографического указателя

Карточка пофондового топографического указателя – документ, применяющийся для быстрого и удобного поиска интересующих единиц хранения, находящихся в государственных, ведомственных архивах, а так же в архивах организации.

Номенклатура дел структурного подразделения организации

Номенклатура дел структурного подразделения организации – документ, содержащий в себе перечень всех заводимых дел в структурном подразделении организации с обязательным определением сроков их хранения.

Дело постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

Дело постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения – документ, содержащий информацию о делах, имеющих длительные сроки хранения, в котором отображаются предельные даты хранения таких документов в архиве предприятия, государственных и ведомственных архивах.

Опись дел временного (свыше 10 лет) хранения

Опись дел временного (свыше 10 лет) хранения – документ, представляющий собой систематизированный перечень заголовков документов, хранение которых свыше 10 лет, который предназначенный для учета дел и оперативного поиска таких документов в организации.