Обновленные документы
Опись дел постоянно хранения
Опись дел постоянно хранения – документ, содержащий в себе перечень документов, имеющих постоянных срок хранения, предназначенный для учета и оперативного поиска соответствующих архивных дел.
Опись дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения организации
Опись дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения организации – документ, содержащий в себе информацию о вышеперечисленных документах, позволяющий осуществить их надлежащий учет и быстрый поиск требующегося дела.
Опись особо ценных дел
Опись особо ценных дел – документ, содержащий в себе перечень особо важных дел, позволяющий надлежащим образом вести их учет, а так же посредством использования данной описи существует возможность ускоренного поиска необходимого документа.
Опись страхового фонда
Опись страхового фонда – документ, содержащий информацию о единицах хранения, включая их количество, которые находятся в конкретном страховом фонде.
Опись электронных документов постоянного хранения
Опись электронных документов постоянного хранения – документ, содержащий в себе перечень всех электронных документов, содержащихся в архиве организации или в самостоятельных государственных и ведомственных архивах.
Существуют условия хранения электронных документов:
Паспорт архива организации, хранящей управленческую документацию
Паспорт архива организации, хранящей управленческую документацию – документ, отображающий информацию относительно архива организации, его состоянии, размещении, площади, загруженности и иных параметров, в котором хранится вся управленческая документация.
Паспорт организации, хранящей документы отраслевого фонда
Паспорт организации, хранящей документы отраслевого фонда – документ, содержащий информацию относительно всех документов, имеющих принадлежность к отраслевому фонду.
Информация, отображенная в данном документе:
Реестр описей
Реестр описей – документ, требующий своего составления при наличии двух или же более описей и, тем самым, служит для систематизации описей в архиве предприятия.
Информация, отображающаяся в реестре описей:
Список фондов
Список фондов – документ, составление которого является необходимой мерой при наличии в архиве организации двух и более фондов, в которых хранятся нужные документы.
Учетная карточка единицы учета ЭД
Учетная карточка единицы учета ЭД – документ, составляющийся на каждый электронный документ и содержащий подробную информацию о конкретной единице хранения архива организации.
Информация, которая заносится в данную карточку: