Акт о списании товаров. Форма ТОРГ-16

Оформление списания товаров на предприятиях ведется по форме ТОРГ 16, соответствующий акт подлежит  заполнению в трех экземплярах. Для акта о списании товаров необходимы подписи всех членов комиссии, которые установили и засвидетельствовали факт порчи. Руководитель организации соответствующим распоряжением уполномочивает комиссию на произведение таких действий.

Списание происходит в тех случаях, когда дальнейшая реализация товара невозможна. В ряде случаев, зависящих от причины ухудшения качеств товара, в составе комиссии могут быть представители санитарного, пожарного или потребительского надзора. Составленный акт подтверждается руководителем предприятия, который определяет источник для дальнейшего списывания бракованного и порченого товара.

Чтобы списать ответственность за потерю ценностей с материально ответственного лица, один экземпляр акта о списании направляют в бухгалтерию. Второй должен быть направлен именно в то подразделение, где было произведено списание. Третий экземпляр отдают материально-ответственному за списываемые ценности лицу.

Следующие данные обязательно указываются в акте о списании товаров:

• дата поступления товаров и их списания;
• дата и номер накладной, по которой поступили товары;
• причина списания и соответствующий код (если не используется, достаточно поставить прочерк);
• наименование товаров, общая сумма;
• ФИО и подписи членов комиссии;
• решение руководителя организации о способе покрытия ущерба от списания (сюда входит возможная прибыль, себестоимость и материально ответственное лицо).