Приказ (распоряжение) о поощрении работников. Форма Т-11а

Приказ (распоряжение) о поощрении работников. Форма Т-11а

Приказ (распоряжение) о поощрении работников, оформленное по форме Т-11а, составляется в случае, когда руководство предприятия принимает решение о поощрении сотрудников. Работники предприятия могут быть поощрены за безупречный труд и добросовестное выполнение своих прямых профессиональных обязанностей, за особые заслуги в процессе трудовой деятельности. Поощрение может быть материальным и моральным. Работодатель или администрация предприятия принимает решение о том, какой вид поощрения применить к данным работникам. Следует учитывать, что поощрение может быть индивидуальным и коллективным.

Основанием для оформления приказа о поощрении может служить докладная записка руководителя подразделения, в котором трудятся соответствующие работники. Приказ заполняется уполномоченным сотрудником кадрового отдела. Форма Т-11а представлена в виде таблицы, при этом довольно проста в оформлении. Все представленные колонки документа должны быть заполнены следующими данными:

  • наименование предприятия;
  • его реквизиты;
  • дата и номер составления документа;
  • мотив для поощрения сотрудников;
  • вид поощрения (премия, ценный подарок, благодарность и пр.);
  • полные ФИО сотрудников;
  • указание должностей и названий отделов (подразделений);
  • денежная сумма в рублях (в случае материального поощрения).

Если поощрение моральное, графа с суммой не заполняется.  

Приказ подписывается руководителем и доводится до сведения всех поощряемых сотрудников под их роспись. После приказ оглашается перед коллективом предприятия. В случае объявления благодарностей или вручения наград и ценных подарков производятся соответствующие действия. Если поощрение оформлено в виде денежных выплат, то производятся денежные выплаты. Все сведения о поощрениях вносятся в трудовые книжки работников.

Код по классификатору: 
ОКУД 0301027
Индекс формы: 
Т-11а