Учет горюче-смазочных материалов по топливным картам применяется при безналичном приобретении топлива на автозаправочных станциях и используется для контроля заправок и расхода ГСМ.
Топливные карты позволяют фиксировать объем и стоимость заправок, однако требуют дополнительного внутреннего учета для сопоставления данных поставщиков топлива с фактическим использованием ГСМ.
Когда применяется учет по топливным картам
Учет ГСМ по топливным картам применяется организациями, которые приобретают топливо по договорам с операторами АЗС и топливными компаниями без использования наличных расчетов.
Использование топливных карт требует ведения внутренних учетных регистров и оформления первичных документов.
Какие документы используются при учете топливных карт
Для учета операций по топливным картам применяются следующие документы:
- журнал учета топливных карт;
- отчет о движении топливных карт;
- отчеты и выписки поставщиков топлива;
- путевые листы.
Связь топливных карт с учетом расхода топлива
Данные о заправках по топливным картам сопоставляются с фактическим расходом топлива, отраженным в путевых листах и учетных регистрах.
Сводная информация о поступлении и расходе ГСМ формируется в отчете о движении горюче-смазочных материалов.
Контроль и анализ операций по топливным картам
Контроль операций по топливным картам позволяет выявлять расхождения между объемами заправленного и фактически израсходованного топлива.
При выявлении отклонений используются данные по нормированию расхода топлива, рассмотренные в материале «Нормы расхода топлива».
Списание топлива, приобретенного по топливным картам
Списание топлива, приобретенного по топливным картам, производится на общих основаниях по итогам отчетного периода.
Основанием для списания является акт списания горюче-смазочных материалов, оформленный с учетом данных учета заправок и фактического расхода топлива.
Место учета топливных карт в системе учета ГСМ
Учет топливных карт является частью общей системы учета ГСМ в автотранспорте и применяется совместно с нормированием расхода топлива, контролем перерасхода и списанием ГСМ.