Характеристика

Характеристика  - это документ, содержащий обобщенные анкетные данные лица, на которое он составляется. Характеристика составляется сотрудниками администрации (отдела кадров) предприятия (организации) или учебного заведения, в котором характеризуемое лицо осуществляет трудовую деятельность, учится. Документ составляется после обращения за ним сотрудника (учащегося) и направляется по месту требования. Унифицированной формы бланка характеристики не существует, однако есть несколько негласных правил, по которым составляется документ.

И так, характеристика условно состоит из четырех частей, первая из которых отображает анкетные данные лица, по отношению которого оформляется документ. Эти данные, обычно, размещаются по центру листа, либо в столбик справа. В данной части документа должно быть указано полное название предприятия (организации) согласно учредительным документам, а также полное название занимаемой сотрудником, на которого составляется характеристика, должности. Во второй части документа отображаются сведения о работе или учебе:

• место работы (учебы);
• дата начала;
• профессиональные навыки, владение профессиональным мастерством (учебным материалом);
• отношение к работе или учебе.

Третья часть характеристики содержит оценку деловых и моральных качеств характеризуемого, информацию о поощрениях (взысканиях), отношениях в коллективе. В заключительной части документа отображаются выводы по лицу, в отношении которого он составляется, а также указывается место предоставления характеристики. Следует учесть, что характеристика может составляться как для ведения внутреннего документооборота предприятия (организации) или учебного заведения, так и для внешних целей. Во втором случае документ составляется по требованию работника или учащегося.

По цели составления и месту предоставления можно выделить следующие виды характеристики:

• производственная характеристика;
• характеристика с места работы, жительства, практики, учебы;
• характеристика ученика, студента;
• характеристика водителя;
• характеристика в суд, ГИБДД, Военкомат.

Характеристику составляют на стандартном листе или фирменном бланке организации. Подписывает документ ответственный сотрудник отдела кадров или руководитель. В случае, когда характеристика предоставляется в организацию, в которой предусмотрена своя оригинальная форма характеристики, документ должен быть составлен по этой форме.