Характеристика — это официальный документ, который составляется по запросу государственного органа, организации или учреждения и содержит оценку личных, деловых или учебных качеств человека. Чтобы характеристику приняли, важно не только использовать правильный образец, но и соблюсти порядок её составления.
Ниже приведена подробная инструкция: кто составляет характеристику, к кому обращаться, кто должен её подписывать и на что обратить внимание при оформлении.
Кто составляет характеристику
Характеристика составляется организацией или лицом, которое имеет непосредственное отношение к деятельности, обучению или месту проживания характеризуемого лица.
- характеристика с места работы — работодателем или руководителем подразделения;
- производственная характеристика — руководителем организации или ответственным лицом;
- характеристика ученика — классным руководителем или администрацией школы;
- характеристика студента — куратором, деканатом или администрацией вуза;
- характеристика с места практики — руководителем практики;
- характеристика с места жительства — органами местного самоуправления, ТСЖ, управляющей компанией или участковым (в зависимости от требований).
Самостоятельно составлять характеристику от своего имени, как правило, не допускается, если документ запрашивается официальным органом.
К кому обращаться за характеристикой
Для получения характеристики необходимо обратиться в организацию, которая вправе её выдать:
- по месту работы — к руководителю или в отдел кадров;
- в учебном заведении — к классному руководителю, куратору или в деканат;
- по месту практики — к ответственному руководителю практики;
- по месту жительства — в управляющую компанию, ТСЖ или администрацию населенного пункта.
Рекомендуется заранее уточнить, требуется ли письменное заявление и какие сведения должны быть указаны в характеристике.
Кто должен подписывать характеристику
Подпись на характеристике ставит лицо, уполномоченное представлять организацию или учреждение:
- руководитель организации;
- начальник подразделения;
- директор школы или декан;
- иное должностное лицо, указанное в требованиях принимающей стороны.
В ряде случаев требуется наличие печати организации. Однако необходимость печати зависит от того, куда именно предоставляется характеристика.
Как правильно составить характеристику
Структура характеристики обычно включает:
- наименование документа;
- ФИО характеризуемого лица;
- должность, статус или период обучения;
- описание профессиональных, учебных или личных качеств;
- цель предоставления (при необходимости);
- подпись и реквизиты организации.
Текст характеристики должен быть:
- объективным;
- деловым;
- без эмоциональных оценок;
- без недостоверных или непроверяемых сведений.
Частые ошибки при составлении характеристики
- отсутствие подписи уполномоченного лица;
- указание неверного адресата;
- использование общей формы вместо адресной;
- описание качеств, не относящихся к цели предоставления;
- использование устаревшего образца.
Чтобы избежать ошибок, рекомендуется использовать подходящий вид характеристики и учитывать требования организации, куда она будет предоставляться.
Связанные ситуации
Какой вид характеристики выбрать
Если вы не уверены, какой именно вид характеристики нужен в вашей ситуации, начните с обзора всех видов характеристик и перейдите к соответствующему образцу.