Кассовая книга. Форма 0504514

Кассовая книга (форма 0504514) используется бюджетными учреждениями для ведения учета движения наличных денежных средств, а также денежных документов. Все поступления или расход наличной иностранной валюты ведется на отдельных листах книги по видам валют. На всех листах, содержащих информацию о движении денежных документов, ставится отметка "Фондовый".

Записи в кассовую книгу вносятся кассиром сразу же после проведения операции по выдаче или поступлению наличности по каждому кассовому ордеру. Общие суммы всех произведенных операций за день и остатка формируются раздельно (в разрезе валют).

Кассовая книга в обязательном порядке прошивается, ее листы нумеруются и скрепляются печатью. Ведение книги допускается ручным или автоматизированным способом, что разрешается нормативными и правовыми документами.

При заполнении книги необходимо внести сведения о наименовании организации, коде регистрации. Указать дату проведения операций. Далее заполняется таблица, в которую вносятся такие данные:

• номер порядковый документа;
• кому выданы (внесены) средства;
• номер счета (бухгалтерского учета);
• средства учреждения (приход и расход);
• средства во временном нахождении (приход, расход).

Вначале таблицы записывается остаток наличности на начало дня, затем производятся все записи текущих операций, подсчитывается итоговая сумма, после чего выводится сумма остатка на конец дня.

Кассовая книга относится к документам строгой отчетности. Ответственность за ведение кассовой книги, правильность и достоверность заполненной информации, а также хранение данного документа возлагается на кассира и главного бухгалтера бюджетного учреждения.