Ситуация, когда характеристику не приняли, встречается достаточно часто. Причиной отказа может быть неправильный вид документа, ошибки в оформлении или несоответствие требованиям организации, в которую он был предоставлен.
Ниже рассмотрены основные причины отказа и пошагово разобрано, что делать, если характеристику не приняли.
Почему могут не принять характеристику
Отказ в приеме характеристики, как правило, связан не с содержанием документа, а с его формой или адресностью.
- использована общая характеристика вместо адресной;
- в документе не указан конкретный адресат;
- характеристика подписана неуполномоченным лицом;
- отсутствует печать (если она требуется);
- документ составлен в произвольной форме, не подходящей для цели;
- использован устаревший или неподходящий вид характеристики.
В каких случаях чаще всего отказывают
На практике отказы чаще всего происходят при предоставлении характеристики:
- в суд;
- в ГИБДД;
- в военкомат;
- в органы опеки;
- в банк или финансовую организацию.
Для этих случаев, как правило, требуется адресная характеристика, оформленная с учетом требований конкретного органа.
Что делать, если характеристику не приняли
Если характеристику отказались принять, рекомендуется действовать по следующему алгоритму:
- уточнить причину отказа и требования к документу;
- проверить, подходит ли выбранный вид характеристики;
- оформить адресную характеристику при необходимости;
- убедиться, что документ подписан уполномоченным лицом;
- при необходимости — оформить новую характеристику.
Частые ситуации и решения
Не приняли характеристику в суде
Суд, как правило, требует максимально подробную и объективную характеристику. Использование общей характеристики с места работы часто приводит к отказу.
В таком случае следует использовать характеристику в суд.
Не приняли характеристику в ГИБДД
Для ГИБДД требуется адресная характеристика с акцентом на профессиональные качества водителя и связь работы с управлением транспортным средством.
Рекомендуется оформить характеристику в ГИБДД.
Не приняли характеристику в военкомате
Военкомат принимает характеристики только от учебного заведения или работодателя, оформленные по установленным требованиям.
В таком случае используется характеристика в военкомат.
Не приняли характеристику с места жительства
Частая причина отказа — отсутствие подписей, неполные сведения или неподтвержденный источник информации.
Рекомендуется проверить требования и при необходимости переоформить характеристику с места жительства.
Можно ли исправить характеристику или нужна новая
В большинстве случаев допускается переоформление характеристики, если:
- неверно указан адресат;
- отсутствует подпись или печать;
- допущены формальные ошибки.
Если же был выбран неподходящий вид документа, рекомендуется оформить новую характеристику соответствующего типа.
Кто может помочь с правильным оформлением
Для правильного оформления характеристики следует обратиться:
- в отдел кадров или к работодателю;
- в администрацию учебного заведения;
- к руководителю практики;
- к лицам, уполномоченным выдавать характеристики по месту жительства.
Подробная инструкция по оформлению приведена в методическом материале: Как составить характеристику.
Как избежать отказа в дальнейшем
Чтобы характеристику приняли с первого раза, рекомендуется:
- сразу уточнять требования принимающей стороны;
- использовать адресный вид характеристики;
- проверять полномочия подписанта;
- использовать актуальный вид документа.
Если вы сомневаетесь, какой вид характеристики подходит для вашей ситуации, начните с обзора: Какие бывают характеристики.