Сохранная квитанция. ОКУД 0790021

Сохранная квитанция применяется для оформления услуг ломбардов при приеме вещей и драгоценностей на хранение, выписывается контролером в трех экземплярах под копирку.

Сохранная квитанция (код формы по ОКУД 0790021) – первый экземпляр – выдается поклажедателю при приеме вещей на хранение. По окончании хранения сохранная квитанция возвращается поклажедателем, при этом от нее отделяются следующие части:

• ордер в кассу, являющийся основанием для кассира на получение (выдачу) денег от сдатчика;
• расчетный талон, на основании которого контролер (товаровед) делает запись в журнале регистрации сохранных квитанций о выдаче вещей;
• талон в кладовую, на основании которого кладовщик выдает вещи и снимает их с ответственного хранения.

На всех талонах кассир делает отметку о том, что хранение оплачено.

Выдача вещей подтверждается подписью сдатчика на сохранной квитанции, которая должна храниться в ломбарде в течение 5 лет.

Сохранная квитанция (код формы по ОКУД 0790021) – второй экземпляр формы – после отделения от него заполненного ордера в кассу служит основанием для получения со сдатчика платы за хранение в момент приема вещей. Этот же экземпляр служит основанием для составления бухгалтерией регистров аналитического учета.

Третий экземпляр (опись вещей) хранится вместе с вещами (драгоценностями) в кладовой до момента выдачи с ответственного хранения. При поступлении талона в кладовую кладовщик находит вещи и выносит их контролеру на выдаче. Контролер расписывается на контрольном талоне в получении вещей, а сам талон возвращает кладовщику. Контрольный талон хранится у кладовщика в течение трех лет.

Записи во всех экземплярах данной формы производятся ручкой или выполняются на компьютере, исправления, подчистки и приписки не допускаются. Все подписи в формах должны быть подлинными.