Характеристика не имеет строго установленного срока действия, однако на практике документ может быть признан устаревшим и не принят принимающей стороной. Срок актуальности характеристики зависит от цели ее предоставления и требований организации, в которую она подается.
Ниже разобрано, сколько действует характеристика, в каких случаях требуется новая и почему старый документ могут не принять.
Есть ли у характеристики установленный срок действия
Нормативными актами единый срок действия характеристики не установлен. Это означает, что формально характеристика не имеет «срока годности».
Однако на практике большинство организаций рассматривают характеристику как актуальную только в течение ограниченного периода времени.
Какой срок действия считается допустимым
В большинстве случаев характеристика считается актуальной, если она составлена не позднее чем:
- 1 месяц — для суда, ГИБДД, военкомата;
- 3 месяца — для работодателя или учебного заведения;
- до 6 месяцев — для банка или иных организаций (по их усмотрению).
Точные требования зависят от принимающей стороны и могут отличаться в каждом конкретном случае.
Когда требуется новая характеристика
Оформление новой характеристики требуется, если:
- документ был составлен давно;
- изменилось место работы, учебы или проживания;
- изменились обстоятельства, для которых требуется характеристика;
- характеристика предоставляется в другой орган;
- принимающая сторона прямо требует «свежий» документ.
Могут ли не принять характеристику из-за срока
Да, на практике отказ в приеме характеристики возможен, если документ признан устаревшим.
Чаще всего это происходит при предоставлении характеристики:
- в суд;
- в ГИБДД;
- в военкомат;
- в органы опеки.
В таких случаях рекомендуется оформить новую характеристику либо уточнить требования у принимающей стороны.
Можно ли использовать одну характеристику несколько раз
Использование одной и той же характеристики для разных организаций возможно только в том случае, если не требуется адресная форма документа.
Если характеристика адресная (например, в суд или ГИБДД), ее использование в других целях, как правило, не допускается.
Что делать, если срок действия характеристики истек
Если характеристику не приняли из-за срока, рекомендуется:
- уточнить требования к актуальности документа;
- обратиться к лицу или организации, выдавшей характеристику;
- оформить новую характеристику с актуальной датой;
- проверить, требуется ли адресная форма.
В большинстве случаев повторное оформление характеристики не представляет сложностей и занимает минимальное время.
Связанные ситуации
Отказ из-за срока действия часто связан с неправильным выбором вида характеристики.
Если документ не приняли, рекомендуется ознакомиться с материалом: Не приняли характеристику: что делать.
Как избежать проблем со сроком действия
Чтобы характеристику приняли с первого раза, рекомендуется:
- оформлять документ незадолго до подачи;
- уточнять требования конкретной организации;
- использовать адресную характеристику при необходимости;
- не использовать старые копии и сканы.
Если вы сомневаетесь, какой вид характеристики требуется и как правильно ее оформить, начните с общего обзора: Какие бывают характеристики.