Одной из самых частых причин отказа в приеме характеристики является то, что документ подписан или выдан неуполномоченным лицом. В результате даже грамотно составленная характеристика может быть признана недействительной.
Ниже разобрано, кто имеет право выдавать и подписывать характеристику в зависимости от ее вида и цели предоставления.
Кто выдает характеристику
Характеристика выдается организацией или лицом, которое официально связано с деятельностью, обучением или местом проживания характеризуемого лица.
- по месту работы — работодатель;
- по месту учебы — образовательное учреждение;
- по месту практики — организация, где проходила практика;
- по месту жительства — уполномоченные лица по месту проживания.
Кто подписывает характеристику с места работы
Характеристика с места работы подписывается:
- руководителем организации;
- начальником подразделения (при наличии полномочий);
- иным должностным лицом, уполномоченным работодателем.
Как правило, сотрудник отдела кадров готовит документ, но не подписывает его без соответствующих полномочий.
Подробнее см.: Характеристика с места работы.
Кто подписывает характеристику с места учебы
В образовательных учреждениях характеристику могут подписывать:
- директор школы;
- декан факультета;
- заместитель руководителя учебного заведения;
- иное уполномоченное должностное лицо.
Куратор группы или классный руководитель может участвовать в составлении характеристики, но окончательная подпись, как правило, ставится руководством.
Кто подписывает характеристику с места практики
Характеристика с места практики подписывается:
- руководителем практики;
- начальником подразделения;
- руководителем организации (при необходимости).
Подробнее: Характеристика студента с места практики.
Кто подписывает характеристику с места жительства
Характеристика с места жительства может быть подписана:
- соседями (в отдельных случаях);
- участковым уполномоченным полиции;
- представителями управляющей компании или ТСЖ;
- иными уполномоченными лицами по месту проживания.
При запросе суда или органов опеки чаще всего требуется подпись официального представителя (участковый, управляющая организация).
Подробнее: Характеристика с места жительства.
Можно ли подписать характеристику без печати
Наличие печати зависит от требований принимающей стороны. В ряде случаев характеристика может быть принята и без печати, если она подписана уполномоченным лицом.
Однако для суда, ГИБДД, военкомата и органов опеки печать, как правило, желательна или обязательна.
Кто не имеет права подписывать характеристику
Характеристика может быть не принята, если она подписана:
- самим характеризуемым лицом;
- коллегами без полномочий;
- соседями без подтверждения статуса (в адресных случаях);
- лицами, не связанными с работой, учебой или проживанием.
Что делать, если характеристику подписали неправильно
Если характеристику не приняли из-за подписанта, рекомендуется:
- уточнить требования принимающей стороны;
- обратиться к уполномоченному лицу;
- оформить новую характеристику с корректной подписью;
- при необходимости — использовать адресную форму.
В большинстве случаев требуется не исправление, а переоформление документа.
Связанные ситуации
Вопросы подписания часто возникают при отказе в приеме документа.
Рекомендуется также ознакомиться с материалом: Не приняли характеристику: что делать.
Как избежать ошибок при оформлении
Чтобы характеристику приняли с первого раза, рекомендуется:
- заранее уточнять, кто должен подписывать документ;
- использовать адресную характеристику при необходимости;
- проверять полномочия подписанта;
- не использовать устные договоренности.
Общие требования к оформлению приведены в инструкции: Как составить характеристику.
Если вы сомневаетесь, какой вид характеристики требуется в вашей ситуации, начните с обзора: Какие бывают характеристики.