Ошибки при оформлении банковских кассовых документов возникают при неправильном выборе формы, нарушении порядка заполнения или несоблюдении внутренних правил кредитной организации. Такие ошибки, как правило, выявляются на этапе приёма документов или внутреннего контроля банка.
Неправильный выбор банковского документа
Одна из самых распространённых ошибок — использование неподходящего кассового документа для конкретной операции.
- использование банковского кассового ордера вместо объявления на взнос наличными при внесении средств клиентом;
- оформление расходного кассового ордера в ситуациях, связанных с внутренней передачей ценностей;
- применение рублёвых кассовых ордеров при операциях с наличной иностранной валютой.
Для корректного выбора формы следует ориентироваться на характер операции.
Ошибки при оформлении операций с наличными
При приёме и выдаче наличных в кассе банка ошибки чаще всего связаны с неверным пониманием назначения документа.
- использование приходного кассового ордера при внесении наличных клиентом через кассу банка;
- оформление расходного кассового ордера при передаче ценностей между кассами;
- неучёт различий между кассовыми ордерами и документами для передачи ценностей.
Ошибки при валютных кассовых операциях
При операциях с наличной иностранной валютой типичной ошибкой является применение рублёвых кассовых документов.
- использование приходного или расходного кассового ордера вместо валютного кассового ордера;
- неверное оформление операций передачи иностранной валюты;
- смешение валютных и рублёвых кассовых процедур.
Ошибки в оформлении и подписании документов
Даже при правильном выборе формы документ может быть оформлен с нарушениями, если не соблюдён порядок подписания.
- отсутствие подписи уполномоченного лица;
- подписание документа лицом без соответствующих полномочий;
- несоблюдение внутреннего порядка согласования кассовых операций.
Как снизить риск ошибок
Для снижения риска ошибок при оформлении банковских кассовых документов важно правильно определить вид операции, использовать соответствующую форму Банка России и соблюдать внутренние правила кредитной организации.