Объявление на взнос наличными используется при внесении наличных денежных средств в банк через кассу кредитной организации. Этот банковский кассовый документ оформляется в ситуациях, когда клиент или его представитель передаёт наличные деньги для зачисления на счёт либо для иных операций, предусмотренных правилами банка.
В каких ситуациях применяется объявление на взнос наличными
Объявление на взнос наличными применяется в банковских операциях, связанных с приёмом наличных денежных средств. Как правило, этот документ используется в следующих случаях:
- внесение наличных денежных средств на расчётный или иной счёт клиента в банке;
- приём наличных от организаций и индивидуальных предпринимателей через кассу банка;
- внесение наличных представителем клиента по доверенности;
- приём наличных в рамках иных банковских операций, предусматривающих зачисление средств.
Какой это документ и к какой системе он относится
Объявление на взнос наличными относится к банковским кассовым документам, утверждённым Банком России, и применяется исключительно кредитными организациями. Несмотря на схожесть названия с кассовыми документами, используемыми вне банков, данный документ является частью банковской системы учёта и не заменяет обычные кассовые ордера.
Нормативный статус и форма документа закреплены Банком России. Подробно о форме и статусе документа см. здесь:
Кто оформляет объявление на взнос наличными
На практике объявление на взнос наличными оформляется при участии банка. Документ может заполняться клиентом, его представителем или сотрудником банка в зависимости от установленного порядка обслуживания и внутренних правил кредитной организации.
Вопросы полномочий и подписания банковских кассовых документов разобраны в отдельном материале:
Чем объявление на взнос наличными отличается от других банковских ордеров
Объявление на взнос наличными применяется именно для приёма наличных денежных средств через банк. Для других кассовых операций используются иные банковские документы, например приходный или расходный кассовый ордер, которые оформляют движение наличных внутри кассы банка.
Если необходимо определить, какой банковский кассовый документ используется в конкретной ситуации, см. материал о выборе формы:
Если объявление на взнос наличными не подходит
Если операция не связана с внесением наличных через банк, а относится к выдаче средств, передаче ценностей или валютным операциям, применяются другие банковские кассовые документы. Эти ситуации рассматриваются в соответствующих сценарных материалах раздела.