Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях. Форма ИНВ-8а

Если на складе или производстве часть драгоценных металлов содержится не в чистом виде, то их инвентаризацию проводят с помощью соответствующей описи драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях. Форма данной описи имеет название ИНВ-8а и применяется с 1998 года после утверждения ее постановлением Госкомстата.

После взвешивания и соответствующего подсчета драгоценных камней и металлов в составе обозначенного оборудования, ответственные лица заполняют форму с указанием данных в пересчете на чистую массу. Подписанные экземпляры в количестве двух штук направляют ответственному за хранение ценностей лицу и в бухгалтерию. Одним из назначений данных описей является дальнейшее составление статистического отчета.

На некоторых предприятиях принята автоматизированная система обработки учетных данных. В этом случае первые графы форм ИНВ-8, 8а и 9 заполняются автоматически и выдаются как на машинных, так и на бумажных носителях пользователям. Для 8-й формы это графы с первой по пятую, для форм ИНВ-8а и 9 – с 1 по 9 и с 1 по 8 соответственно.

Заполнение последующих граф осуществляется членами комиссии после соответствующих измерительных процедур. Стоит отметить, что форма ИНВ-8 содержит всего 11 таких граф, формы 8а и 9 – 12 и 17 соответственно.

 Особое внимание в форме уделяется точному описанию объекта, в составе которого имеется драгоценный камень либо металл. Указывается не только название, но и данные техпаспорта. Далее по видам расписывается вес металлов в изделии, согласно паспортным данным и в результате фактического взвешивания. Масса драгметаллов указывается прописью и цифрами по каждому металлу отдельно, общее их количество проверяется и вносится в опись, а затем удостоверяется подписями всех членов комиссии.