6-НДФЛ — это налоговая отчетность, которую представляют налоговые агенты для отражения сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных за отчетный период. Расчет содержит обобщенные сведения по всем физическим лицам и используется исключительно для представления в налоговые органы.
Форма 6-НДФЛ не является справкой для физического лица и не выдается работникам или иным получателям дохода. Для подтверждения доходов физического лица применяются другие документы.
Кто и когда сдает 6-НДФЛ
Расчет 6-НДФЛ обязаны представлять налоговые агенты — организации и индивидуальные предприниматели, выплачивающие доходы физическим лицам. Отчетность сдается по итогам отчетных периодов и календарного года в сроки, установленные налоговым законодательством.
Сроки сдачи 6-НДФЛ: когда и за какой период отчитываться
Какие сведения отражаются в расчете
В форме 6-НДФЛ указываются обобщенные показатели по доходам, налоговой базе, исчисленному, удержанному и перечисленному налогу. Также в состав расчета включается приложение со сведениями о доходах и суммах налога по каждому физическому лицу за год.
Как заполнить форму 6-НДФЛ: общая логика и структура
Форма 6-НДФЛ и версии по годам
Форма 6-НДФЛ утверждается ФНС России и периодически изменяется. Для корректной сдачи отчетности необходимо использовать форму, действующую в соответствующем отчетном году.
Форма 6-НДФЛ: бланки и версии по годам
Отдельные ситуации при заполнении 6-НДФЛ
При заполнении расчета 6-НДФЛ могут возникать особые ситуации, связанные с увольнением работников, выплатой дивидендов или выплатами иностранным гражданам. Для таких случаев действуют специальные правила отражения доходов и налога.
Проверка и исправление ошибок
После представления расчета налоговый орган проводит камеральную проверку 6-НДФЛ. При выявлении ошибок или неточностей налоговому агенту может потребоваться подать уточненный расчет.
Камеральная проверка 6-НДФЛ: что проверяют и что делать
Ошибки в 6-НДФЛ и порядок их исправления
Связь 6-НДФЛ с другими формами
Ранее для отражения сведений о доходах физических лиц применялась отдельная форма 2-НДФЛ. В настоящее время сведения о доходах и суммах налога включаются в состав расчета 6-НДФЛ.
2-НДФЛ: статус формы и актуальные разъяснения
Если требуется подтверждение доходов физического лица для банка, суда или иных целей, используется не расчет 6-НДФЛ, а соответствующая справка.