После представления расчета 6-НДФЛ налоговый орган проводит камеральную проверку. Такая проверка осуществляется без выезда к налоговому агенту и направлена на выявление ошибок, несоответствий и нарушений в представленной отчетности.
Что такое камеральная проверка 6-НДФЛ
Камеральная проверка 6-НДФЛ проводится на основании представленного расчета и сведений, имеющихся у налогового органа. Проверка осуществляется в автоматическом режиме с использованием контрольных соотношений и аналитических алгоритмов.
В ходе проверки анализируется логическая согласованность показателей формы, корректность заполнения разделов и соответствие данных установленным правилам.
Что проверяет налоговый орган
В рамках камеральной проверки проверяется соответствие показателей между разделами 1 и 2, корректность распределения налога по срокам перечисления, правильность применения налоговых ставок и кодов бюджетной классификации.
Особое внимание уделяется нарастающему итогу показателей, датам удержания налога и их соответствию отчетному периоду, а также сопоставлению данных 6-НДФЛ с информацией из других источников налогового учета.
Типичные причины требований и уведомлений
Наиболее частыми причинами направлений требований в рамках камеральной проверки являются расхождения между суммами удержанного и перечисленного налога, ошибки в датах удержания, некорректное указание отчетного периода или применение неверной налоговой ставки.
Также требования могут направляться при несоответствии данных 6-НДФЛ сведениям из других форм налоговой отчетности или расчетов.
Как реагировать на требования налоговой
При получении требования в рамках камеральной проверки налоговый агент обязан проанализировать указанные расхождения и в установленный срок представить пояснения либо уточненный расчет.
Если выявленная ошибка не влияет на сумму налога, допускается представление пояснений без подачи уточненного расчета. В случае выявления ошибок, влияющих на показатели расчета, необходимо подать уточненный расчет за соответствующий отчетный период.
Ошибки в 6-НДФЛ и порядок их исправления
Сроки камеральной проверки
Камеральная проверка 6-НДФЛ проводится в течение трех месяцев со дня представления расчета в налоговый орган. В течение этого срока налоговый орган вправе направлять требования о представлении пояснений или внесении исправлений.
Пояснения по требованиям налогового органа представляются, как правило, в течение пяти рабочих дней с даты получения требования.