Школьная документация

Повышение уровня руководства общеобразовательной школой во многом зависит от правильного ведения школьной документации, своевременной обработки первичной информации, упрощения учета, соблюдения принципов доступности и сопоставимости учетных данных.

Школьная документация - это количественная и качественная характеристика состояния учебно-воспитательной работы и финансово-хозяйственных операций, осуществляемых общеобразовательной школой.

Выполнение школой возложенных на нее функций и результаты ее деятельности отражаются в специальных документах, связанных с планированием учебно-воспитательной работы и осуществлением хозяйственных мероприятий, ведением учебно-педагогического учета, организацией делопроизводства школы, обеспечением первичного бухгалтерского учета, составлением статистической отчетности.

Условно школьную документацию можно разделить на несколько групп:

1. Учебно-педагогическая документация:

• Алфавитная книга записи учащихся
• Личное дело учащегося
• Классный журнал
• Журнал факультативных занятий
• Журнал группы продленного дня
• Книга учета бланков и выдачи аттестатов о среднем образовании
• Книга учета бланков и выдачи аттестатов об основном образовании
• Книга учета личного состава педагогических работников школы
• Книга протоколов педагогического совета школы
• Книги приказов по школе
• Журнал учета пропущенных и замещенных уроков

2. Приказы.

3. Планы работы:

• Общешкольный план
• План воспитательной работы
• План методической работы
• План работы библиотеки
• План спортивной работы
• План работы интерната

4. Статистическая отчетность школы :

• Отчет дневной общеобразовательной школы
• Отчет вечерней (сменной) общеобразовательной школы
• Отчет дневной общеобразовательной школы о профессиональном обучении учащихся 8-11 классов
• Сводный отчет дневных общеобразовательных школ
• Сводный отчет вечерних (сменных) общеобразовательных школ
• Сводный отчет о распределении школ по числу учителей, классов и учащихся
• Сводный отчет о распределении школ и учащихся поязыку обучения и по изучению родного (нерусского) языка
• Сводный отчет о школах для детей с недостатками умственного или физического развития и санаторных
• школах-интернатах
• Сводный отчет о профессиональном обучении учащихся дневных общеобразовательных школ";
• Сводный отчет об учащихся, выбывших из школы в течение ____ учебного года и летнего периода ___ года";
• Отчет о численности и составе педагогических работников общеобразовательных школ

5. Внешкольная документация

6. Регламентирующая документация:

• Расписание уроков
• Журнал по технике безопасности

7. Финансово-хозяйственная документация:

• Технический паспорт школы
• Инвентарные списки основных средств
• Книга складского учета материалов
• Ведомость выдачи материалов на нужды учреждения
• Ведомость оперативного (количественного) учета движения малоценных и быстроизнашивающихся предметов, находящихся в эксплуатации
• Инвентарной книги библиотечного фонда школы