Лицевая карточка водителя

Лицевая карточка водителя – документ, содержащий в себе информацию о расходе топлива каждым транспортным средством предприятия согласно путевым листам, ранее выданным водителям.

Основанием для заполнения лицевых карточек являются данные, зафиксированные в карточках учета расхода топлива за отчетный месяц. Лицевые карточки поддаются обработке, после чего выводятся результаты работы каждого водителя за отчетный месяц. Таким образом, выявляется либо перерасход топлива, либо же наоборот – его чрезмерная экономия. На основании обработанных лицевых карточек за квартал составляется специальный документ – ведомость, предназначенная для расчетов с водителями.

Лицевая карточка водителя содержит в себе информацию о номере путевых листов, которые были выданы водителям за отчетный период, номер автомобиля, а так же расход топлива по норме и фактически. Здесь же указывается перерасход или экономия топлива.

Следует иметь в виду, что в случае, если был выявлен перерасход топлива определенными водителями, необходимо составить соответствующую ведомость, в которой указывается стоимость перерасхода топлива. Документ передается на рассмотрение и дальнейшее утверждение руководителю предприятия. Им принимается соответствующее решение относительно взимания суммы средств за перерасход, в случае, если вина водителя будет очевидной.