При заполнении формы 6-НДФЛ налоговые агенты нередко допускают ошибки, которые могут быть выявлены как до, так и после представления расчета в налоговый орган. В таких случаях требуется корректно исправить допущенные неточности.
Какие ошибки встречаются чаще всего
На практике наиболее распространены ошибки в датах удержания налога, распределении сумм по срокам перечисления, несоответствии показателей между разделами расчета и неверном применении налоговых ставок.
Также часто встречаются ошибки в реквизитах титульного листа и отчетного периода.
Когда требуется подавать уточненный расчет
Уточненный расчет 6-НДФЛ подается, если в ранее представленном расчете обнаружены ошибки, влияющие на показатели доходов или налога. Уточнение подается за тот же отчетный период, в котором была допущена ошибка.
Если ошибка не влияет на суммы налога, в отдельных случаях достаточно представить пояснения.
Как оформляется уточненный расчет
При подаче уточненного расчета указывается номер корректировки. Все показатели расчета приводятся в исправленном виде, а не только те строки, в которых была допущена ошибка.
Уточненный расчет полностью заменяет ранее представленный за соответствующий отчетный период.
Исправление ошибок по итогам камеральной проверки
Если ошибка выявлена налоговым органом в ходе камеральной проверки, налоговому агенту направляется требование о представлении пояснений или внесении исправлений. В ответ представляется уточненный расчет либо пояснения в установленный срок.
Камеральная проверка 6-НДФЛ: порядок и последствия
Как снизить риск ошибок
Для минимизации ошибок рекомендуется сверять показатели между разделами формы, проверять нарастающий итог и сопоставлять данные 6-НДФЛ с регистрами налогового учета перед сдачей отчетности.