Информационное письмо
Информационное письмо — это вид служебного или делового письма, используемый для доведения до адресата официальной информации, уведомлений или разъяснений. Информационное письмо применяется в деловой и административной переписке.
Назначение информационного письма
Информационное письмо используется для сообщения адресату сведений официального характера, связанных с деятельностью организации, изменениями условий, порядков, сроков или иных обстоятельств.
Такое письмо может быть адресовано одному получателю либо направляться в рамках массовой рассылки.
Содержание информационного письма
Объем информационного письма может варьироваться от одного абзаца до нескольких страниц в зависимости от характера передаваемой информации.
В информационном письме могут содержаться:
- уведомления и сообщения;
- разъяснения по вопросам деятельности;
- сведения об изменениях условий или порядка работы;
- выдержки из нормативных и иных официальных документов.
При необходимости к письму могут прилагаться приложения.
Форма и оформление
Информационное письмо оформляется по правилам деловой переписки. Как правило, письмо подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом.
При массовой рассылке информационное письмо может не содержать собственноручной подписи.
Общие требования к оформлению деловых писем приведены в материале Деловое письмо.
Связанные документы
Дополнительные материалы
Практические рекомендации и примеры информационных писем рассмотрены в материалах: