Инвойс — это коммерческий документ международной торговли. Он содержит сведения о товаре или услуге, цене, валюте расчётов и условия поставки. Инвойс применяется только во внешнеэкономической деятельности и является основанием для оплаты и таможенного оформления.
Внутри России инвойс не используется — его функционал выполняют обычный счёт и счёт-фактура.
Правовой статус инвойса
- инвойс является первичным документом для подтверждения поставки в международной коммерции
- при подаче в налоговые органы требуется перевод на русский язык при составлении на иностранном языке
- подписи и печати зарубежного продавца не обязательны согласно международным торговым рекомендациям ЕЭК ООН
Когда применяется инвойс
| Ситуация | Используется |
|---|---|
| Импорт товаров в РФ | Да |
| Экспорт товаров | Да |
| Оплата зарубежных услуг | Да |
| Внутрироссийские сделки | Нет |
Банк и таможенные органы запрашивают инвойс при валютном контроле и выпуске товара. Без него платеж может быть заблокирован.
Что должно быть в инвойсе
- номер и дата документа
- данные продавца и покупателя (наименование, адрес, страна)
- описание товара: характеристики, вид упаковки, артикулы
- количество, цена, валюта (USD, EUR, CNY и др.)
- итоговая стоимость
- условия поставки по Incoterms
- страна происхождения товара
- коды товара HS или ТН ВЭД для таможни
- банковские реквизиты продавца
Важный нюанс: данные инвойса должны полностью совпадать с контрактом и сопроводительной документацией, иначе возникнут претензии таможни.
Виды инвойсов
| Вид документа | Назначение |
|---|---|
| Коммерческий инвойс | Финальный документ для оплаты и таможни |
| Проформа-инвойс | Предварительный расчёт условий сделки |
| Инвойс за услуги | Оплата нематериального объекта поставки (работы, лицензии) |
| Экспортный инвойс | Отгрузка товара за рубеж, включает ТН ВЭД |
| Инвойс на русском языке | Для российских банков и учета расходов |
Чем отличается инвойс от проформы
| Критерий | Инвойс | Проформа-инвойс |
|---|---|---|
| Основание для оплаты | Да | Нет |
| Используется на таможне | Да | Нет |
| Фиксирует окончательные условия сделки | Да | Нет (может изменяться) |
Как оплачивается инвойс
- Продавец выставляет коммерческий инвойс
- Покупатель подает валютное платежное поручение
- Банк проверяет документы в рамках валютного контроля
- Платеж перечисляется иностранному поставщику
В рамках НК РФ расходы по инвойсу принимаются, если имеется перевод и подтверждена связь с деятельностью организации.
Частые вопросы
Инвойс — это документ для налогов?
Нет, внутри РФ его не применяют вместо счета-фактуры.
Нужен ли перевод инвойса?
Да, для налогового учета и подтверждения расходов.
Обязательна ли печать?
Нет, по международным стандартам подпись и печать не обязательны.
Инвойс и invoice — это одно и то же?
Да, invoice — международное название документа.
Итоги
- Инвойс используется только при внешней торговле
- Это документ для оплаты и таможенного оформления
- К скачиванию доступны: Word, Excel, PDF