Инвойс для банков и таможни используется в тех случаях, когда расчёты или поставки связаны с участием иностранного контрагента. Для российских контролирующих органов инвойс является одним из ключевых документов, подтверждающих условия сделки и назначение платежа.
Когда банк запрашивает инвойс
Российские банки запрашивают инвойс в рамках валютного контроля при проведении операций с иностранными контрагентами. Документ используется для подтверждения экономического смысла платежа.
Как правило, инвойс требуется, если:
- платёж осуществляется в иностранной валюте
- получателем или плательщиком является иностранная компания
- операция подпадает под требования валютного законодательства
Отсутствие инвойса или ошибки в нём могут привести к приостановке платежа и дополнительным запросам банка.
Роль инвойса при таможенном оформлении
При перемещении товаров через границу инвойс используется для определения таможенной стоимости, расчёта пошлин и налогов, а также подтверждения условий поставки.
Таможенные органы используют сведения из инвойса для сопоставления данных с контрактом и другими сопроводительными документами.
Какие сведения особенно важны для контроля
- точное описание товаров или услуг
- стоимость и валюта расчётов
- условия поставки по Incoterms
- страна происхождения товара
- коды ТН ВЭД или HS
Несоответствие этих данных другим документам является частой причиной корректировок и запросов.
Нужен ли инвойс при оплате услуг
Да, при оплате услуг иностранного контрагента инвойс также используется для валютного контроля, даже если товары не перемещаются через границу.
В таких случаях инвойс подтверждает предмет оплаты и связь платежа с договором.
Отличие от внутреннего инвойса
Важно отличать инвойс для целей контроля от инвойса, используемого во внутреннем обороте другой страны.
Если документ является обычным внутренним счётом иностранной компании и не связан с трансграничной сделкой, см.: инвойс во внутреннем обороте.
Перевод инвойса для банка и таможни
При использовании инвойса в российских органах требуется перевод на русский язык, если документ составлен на иностранном языке.
Подробные требования к переводу разобраны отдельно: перевод инвойса на русский язык.
Типовые причины отказов и задержек
- отсутствие инвойса
- расхождения с контрактом
- неполное описание товаров или услуг
- ошибки в суммах или валюте
- отсутствие перевода
Что делать дальше
- если нужно заполнить документ — как заполнить инвойс
- если требуется перевод — нужен ли перевод инвойса
- если нужен бланк и форма документа — инвойс: форма и нормативная основа
- если требуется общее понимание — что такое инвойс