Инвойс во внутреннем обороте — это обычный платёжный документ, который используется внутри одной страны для расчётов между компаниями или с физическими лицами. В большинстве стран invoice является стандартным элементом повседневной коммерческой практики и не связан с внешнеэкономической деятельностью.
Такой инвойс применяется, например, в США, странах Европейского союза, Великобритании, Канаде и других юрисдикциях как аналог счёта на оплату.
Когда инвойс является внутренним документом
Инвойс считается внутренним документом, если:
- продавец и покупатель находятся в одной стране
- товары или услуги не пересекают государственную границу
- расчёты осуществляются внутри национальной платёжной системы
В этих случаях invoice не относится к внешнеэкономическим документам и не используется для таможенного оформления или валютного контроля.
Как invoice используется внутри других стран
Во внутреннем обороте invoice выполняет простую функцию — фиксирует сумму к оплате, условия сделки и стороны договора. Его выставляют:
- подрядчики и консультанты
- SaaS-сервисы и онлайн-платформы
- маркетплейсы
- поставщики товаров и услуг
Для иностранной компании такой инвойс является обычным рабочим документом и не требует специальных формальностей.
Почему российская сторона воспринимает такой инвойс иначе
Для российской компании ситуация меняется в момент участия в сделке. Даже если для иностранного контрагента invoice является внутренним документом, для российской стороны он может рассматриваться как инвойс внешнеэкономической операции.
Это связано с требованиями валютного, налогового и банковского контроля в РФ, а не с природой самого документа.
Что важно учитывать российской компании
- инвойс может потребоваться банку для подтверждения назначения платежа
- при учёте расходов может понадобиться перевод на русский язык
- отсутствие таможни не означает отсутствия контроля со стороны банка
Если инвойс используется при расчётах с иностранным контрагентом, но не связан с перемещением товаров, см. также: инвойс для банков и валютного контроля.
Чем внутренний инвойс отличается от внешнеэкономического
| Критерий | Внутренний инвойс | Внешнеэкономический инвойс |
|---|---|---|
| Пересечение границы | Нет | Да |
| Таможенное оформление | Не требуется | Требуется |
| Incoterms и ТН ВЭД | Не применяются | Применяются |
| Статус для РФ | Зависит от стороны сделки | ВЭД-документ |
Что делать дальше
- если нужно понять общий смысл документа — что такое инвойс и зачем он нужен
- если требуется перевод — нужен ли перевод инвойса
- если нужен бланк и статус документа — инвойс: форма и нормативная основа