Акт сверки взаимных расчетов — это документ, в котором стороны фиксируют состояние расчетов друг с другом за определенный период. Он используется для сопоставления данных бухгалтерского учета, выявления расхождений и согласования задолженности, но сам по себе не является первичным бухгалтерским документом и не создает обязательств.
Зачем проводят акт сверки
Акт сверки применяют в ситуациях, когда сторонам важно понять фактическое состояние расчетов и убедиться, что данные учета совпадают. На практике его используют для следующих целей:
- проверка правильности отражения оплат, поставок и услуг;
- выявление ошибок и неучтенных операций;
- согласование размера задолженности между сторонами;
- подготовка к закрытию отчетного периода или инвентаризации расчетов;
- упрощение дальнейшего урегулирования споров.
При этом акт сверки не заменяет первичные документы, а формируется на их основе.
Кто использует акт сверки
В сверке взаимных расчетов обычно участвуют:
- организации и индивидуальные предприниматели при расчетах с контрагентами;
- бухгалтерия, которая формирует и проверяет данные;
- руководители или уполномоченные лица, подписывающие документ.
Инициатором сверки может быть любая из сторон, а обязанность ее проведения возникает только если это прямо предусмотрено договором.
Общий порядок работы с актом сверки
Работа с актом сверки обычно строится по следующей логике:
- определяется период, за который проводится сверка;
- собираются и анализируются первичные документы;
- формируется проект акта сверки;
- данные проверяются и при необходимости корректируются;
- акт передается второй стороне для согласования;
- после согласования документ подписывается сторонами.
Если стороны не согласны с данными, акт может быть подписан с разногласиями или возвращен на доработку.
Когда акт сверки полезен, а когда — нет
Акт сверки особенно полезен при большом количестве операций, длительных договорных отношениях и наличии частичных оплат. В то же время он не решает вопросы доказательства сам по себе и не подтверждает факты исполнения обязательств без первичных документов.
Ограничения акта сверки
Важно учитывать следующие ограничения:
- акт сверки не является первичным учетным документом;
- он не подтверждает передачу денег, товаров или услуг без первички;
- его юридическое значение зависит от содержания и подписания;
- суды оценивают акт сверки только в совокупности с другими доказательствами.
Поэтому использовать акт сверки следует как вспомогательный инструмент, а не как самостоятельное доказательство.
Практические вопросы по акту сверки
- Как составить акт сверки взаимных расчетов
- Кто подписывает акт сверки и какие нужны полномочия
- Признает ли акт сверки долг и влияет ли он на срок исковой давности
- Является ли акт сверки доказательством в суде
- Что делать, если вы не согласны с актом сверки
- Как сделать акт сверки в 1С
Бланк акта сверки
Если вам нужен сам документ для заполнения и подписания, используйте страницу акта сверки взаиморасчетов, где размещена форма документа без методических пояснений.