Акт сверки взаимных расчетов может использоваться в судебных спорах, но его доказательственная сила ограничена. Сам по себе акт сверки не подтверждает факт исполнения обязательств и не заменяет первичные документы, поэтому суды оценивают его только в совокупности с другими доказательствами.
Как суды относятся к акту сверки
В судебной практике акт сверки рассматривается как вспомогательный документ, отражающий согласованные данные учета сторон. Он может иметь значение при оценке обстоятельств дела, но не является самостоятельным и достаточным доказательством наличия долга или исполнения обязательств.
В каких случаях акт сверки учитывается судом
Суды принимают акт сверки во внимание, если одновременно выполняются следующие условия:
- акт составлен на основе первичных документов;
- в нем четко указаны период сверки и размер задолженности;
- акт подписан уполномоченными лицами сторон;
- данные акта согласуются с другими доказательствами по делу.
В таких случаях акт сверки может подтверждать согласованность расчетов и отсутствие возражений сторон на определенную дату.
Когда акт сверки не имеет доказательственного значения
Акт сверки, как правило, не признается доказательством, если:
- он подписан неуполномоченным лицом;
- в акте отсутствует детализация обязательств;
- данные не подтверждены первичными документами;
- акт составлен односторонне;
- из документа невозможно определить источник задолженности.
В таких ситуациях суды расценивают акт сверки как справочную информацию.
Акт сверки и первичные документы
Первичные документы имеют приоритетное значение для суда. Именно они подтверждают факт передачи денег, товаров или оказания услуг. Акт сверки может дополнять первичные документы, но не заменяет их и не устраняет необходимость доказывания фактических обстоятельств.
Связь акта сверки с признанием долга
В отдельных случаях акт сверки может рассматриваться как один из элементов признания долга, если он подписан должником без оговорок и содержит согласованный размер задолженности. Подробнее этот вопрос разобран в материале признает ли акт сверки долг.
Что делать при подготовке к спору
Если акт сверки предполагается использовать в судебном споре, рекомендуется:
- подготовить и систематизировать первичные документы;
- проверить полномочия подписавших акт лиц;
- оценить, нет ли в акте разногласий или оговорок;
- рассматривать акт сверки как дополнительное, а не основное доказательство.
Что дальше
Для общего понимания назначения акта сверки используйте руководство «Акт сверки взаимных расчетов». Если вы не согласны с данными акта и хотите зафиксировать возражения, может быть полезен материал что делать при разногласиях по акту сверки. Сам документ для заполнения доступен на странице акта сверки взаиморасчетов.