Если вы не согласны с данными акта сверки взаимных расчетов, подписывать его без оговорок не рекомендуется. Расхождения в акте сверки означают, что стороны по-разному отражают операции в учете, и такие разногласия следует зафиксировать и урегулировать до подписания либо оформить их отдельным документом.
Когда возникают разногласия по акту сверки
Разногласия по акту сверки чаще всего возникают в следующих ситуациях:
- в учете одной из сторон отсутствуют отдельные платежи или поставки;
- операции отражены в разных периодах;
- использованы разные суммы по одному и тому же документу;
- смешаны расчеты по разным договорам;
- допущены технические ошибки при формировании акта.
Как действовать, если данные акта не совпадают
При обнаружении расхождений рекомендуется действовать последовательно:
- сопоставить данные акта сверки с первичными документами;
- выявить конкретные операции, по которым есть несоответствия;
- подготовить пояснения и подтверждающие документы;
- сообщить контрагенту о выявленных разногласиях.
До устранения расхождений подписывать акт сверки без замечаний не следует.
Можно ли подписать акт сверки с разногласиями
В практике допускается подписание акта сверки с указанием разногласий. Это возможно, если стороны согласны зафиксировать совпадающую часть расчетов, но не пришли к единому мнению по отдельным операциям. В таком случае разногласия обычно оформляют отдельным документом.
Протокол разногласий к акту сверки
Для фиксации несогласия с данными акта сверки используется протокол разногласий. В нем, как правило, указывают:
- реквизиты акта сверки и период, за который он составлен;
- конкретные операции, по которым есть расхождения;
- позицию каждой из сторон;
- ссылки на первичные документы.
Протокол разногласий позволяет зафиксировать позицию сторон без признания спорных сумм.
Что означает отказ от подписания акта сверки
Отказ от подписания акта сверки сам по себе не влечет негативных последствий, если он обоснован наличием разногласий. Акт сверки не является обязательным документом, если иное не предусмотрено договором, поэтому сторона вправе не подписывать его до устранения ошибок.
Связь разногласий с другими вопросами по акту сверки
Разногласия по акту сверки могут иметь значение при оценке полномочий подписантов и возможных юридических последствий. Эти вопросы подробно разобраны в материалах кто подписывает акт сверки и признает ли акт сверки долг.
Что дальше
Для общего понимания назначения акта сверки и порядка работы с ним используйте руководство «Акт сверки взаимных расчетов». Если вам нужен сам документ для заполнения, перейдите на страницу акта сверки взаиморасчетов. Если акт формируется в программе, может быть полезен материал как сделать акт сверки в 1С.