Акт сверки в 1С — это отчет, который формируется на основании данных бухгалтерского учета и отражает состояние расчетов с конкретным контрагентом за выбранный период. В программе 1С можно сформировать, проверить, распечатать и выгрузить акт сверки, однако юридическое значение документ приобретает не за счет программы, а в результате согласования и подписания сторонами.
В каких версиях 1С можно сформировать акт сверки
Стандартный отчет «Акт сверки расчетов» предусмотрен в большинстве типовых конфигураций 1С. На практике его используют в следующих продуктах:
- 1С:Бухгалтерия (редакция 3.0);
- 1С:Управление торговлей;
- 1С:Комплексная автоматизация;
- 1С:ERP.
Расположение отчета и набор доступных настроек могут отличаться в зависимости от конфигурации и доработок базы.
Где в 1С находится акт сверки
В типовых конфигурациях акт сверки обычно расположен в отчетах по расчетам с контрагентами. Чаще всего путь выглядит следующим образом:
- раздел «Продажи» или «Покупки»;
- подраздел «Отчеты»;
- отчет «Акт сверки расчетов».
Если отчет не отображается в меню, его можно найти через общий список отчетов или воспользоваться поиском по интерфейсу 1С.
Как сформировать акт сверки в 1С: пошаговый порядок
Чтобы сформировать акт сверки расчетов в 1С, последовательно выполните следующие действия:
- выберите контрагента, по которому проводится сверка;
- при необходимости укажите конкретный договор, если расчеты ведутся по нескольким договорам;
- задайте период сверки (начальную и конечную дату);
- настройте детализацию отчета, включая отображение первичных документов, валюту расчетов и группировку операций;
- сформируйте отчет.
Сформированный акт будет содержать входящее сальдо на начало периода, перечень операций за выбранный период и итоговое сальдо по данным учета.
Как проверить корректность данных в акте сверки
Перед печатью или отправкой акта сверки контрагенту рекомендуется проверить данные отчета. Обратите внимание на следующие элементы:
- входящее сальдо на начало периода сверки;
- перечень отраженных операций и соответствие их первичным документам;
- итоговое сальдо и наличие задолженности.
Если в учете есть ошибки, неотраженные документы или расхождения по датам, они автоматически попадут в акт сверки, поэтому отчет в 1С не заменяет проверку первичных документов.
Как распечатать и выгрузить акт сверки из 1С
После формирования акта сверки его можно использовать в различных форматах. В 1С обычно доступны следующие действия:
- печать акта сверки на бумаге;
- выгрузка отчета в формате PDF;
- выгрузка в Excel или Word для последующей доработки.
Выбор формата влияет только на удобство передачи документа и не определяет его юридическое значение.
Нужно ли дорабатывать форму акта сверки в 1С
Форма акта сверки, используемая в 1С, является произвольной. При необходимости ее можно доработать, например:
- добавить реквизиты сторон;
- изменить структуру таблицы;
- включить дополнительные поля или комментарии.
Такие изменения относятся к внутреннему оформлению отчета и не делают форму обязательной или утвержденной нормативными актами.
Частые вопросы по акту сверки в 1С
Можно ли подписать акт сверки, сформированный в 1С? Да, если стороны согласны с отраженными данными. Обязательно ли использовать форму 1С? Нет, форма акта сверки не утверждена и может отличаться. Можно ли отправить акт сверки контрагенту без печати? В деловой практике это допускается, если стороны договорились о таком порядке.
Что делать дальше
Для понимания того, что такое акт сверки, когда он применяется и какие у него есть ограничения, перейдите к практическому руководству «Акт сверки взаимных расчетов». Если вам нужен сам документ для заполнения и подписания, используйте страницу акта сверки взаиморасчетов.