Акт сверки взаимных расчетов приобретает практическое значение только при его подписании сторонами. При этом важно, чтобы документ был подписан лицами, имеющими соответствующие полномочия, иначе акт может быть признан не отражающим волю организации и иметь лишь справочный характер.
Кто вправе подписывать акт сверки
От имени организации акт сверки вправе подписывать следующие лица:
- руководитель организации, действующий без доверенности;
- иное лицо, уполномоченное на подписание документов по доверенности;
- представитель организации, если его полномочия прямо следуют из обстановки и подтверждаются иными доказательствами.
Подписание акта сверки лицом без полномочий может поставить под сомнение его значение для организации.
Может ли акт сверки подписать бухгалтер
Главный бухгалтер или иной сотрудник бухгалтерии может подписывать акт сверки только при наличии соответствующих полномочий. Это возможно, если:
- выдана доверенность на подписание актов сверки;
- полномочия закреплены внутренними документами и подтверждены доверенностью;
- контрагенту передана копия доверенности вместе с актом.
При отсутствии полномочий подпись бухгалтера сама по себе не означает согласие организации с данными акта.
Нужна ли доверенность для подписания акта сверки
Если акт сверки подписывает не руководитель, наличие доверенности является ключевым условием. В доверенности обычно указывают:
- право подписания актов сверки и иных документов по расчетам;
- срок действия доверенности;
- данные представителя.
Без доверенности акт сверки может быть признан подписанным неуполномоченным лицом.
Роль печати на акте сверки
Использование печати на акте сверки не является обязательным. Наличие печати может подтверждать деловую практику сторон, но само по себе не заменяет полномочий лица, подписавшего документ, и не делает акт юридически значимым.
Риски подписания акта сверки
Подписание акта сверки связано с определенными рисками, особенно если данные не были предварительно проверены. Возможные последствия включают:
- фиксацию согласованного размера задолженности;
- возникновение споров о признании долга;
- использование акта в совокупности с другими доказательствами.
Вопросы о том, может ли акт сверки свидетельствовать о признании долга, подробно рассмотрены в материале признает ли акт сверки долг.
Что делать, если акт сверки подписан неуполномоченным лицом
Если акт сверки подписан лицом без полномочий, рекомендуется:
- уточнить основания подписания и запросить доверенность;
- направить контрагенту возражения или пояснения;
- при необходимости оформить новый акт сверки с корректной подписью.
В судебных спорах такие акты оцениваются с учетом всех обстоятельств и иных доказательств.
Что дальше
Для общего понимания назначения акта сверки и порядка работы с ним используйте руководство «Акт сверки взаимных расчетов». Если вам нужен сам документ для заполнения, перейдите на страницу акта сверки взаиморасчетов. Вопросы юридических последствий подписания разобраны отдельно в материале о признании долга по акту сверки.